关于做好2023年网上迎新工作的通知
发布时间：2023-07-29 发布者：陈丽娟 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
根据我校2023年秋季迎新工作方案，为做好2023级新生网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：
一、成立网上迎新工作领导小组
组 长：邹星庐
副组长：李 雪
成 员：赵 瑜、罗 蕊、林 飞、杨 芳、陈佃生、吴世杰、杨 琳。
领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责组织、协调网上迎新工作的相关事宜。
二、网上迎新对象
2023级本科、专科、专升本学生。
三、相关时间
1、各学院党总支书记是第一责任人，负责该院的网上迎新工作；
2、时间点：
7月26日（本科）前、8月20（专科）前，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。
7月29日下午14：30，学生处召集各学院党总支书记、副书记及新生辅导员等相关工作人员开会，将各学院录取名单、相应宿舍、宿舍与志愿者对应的格式、分班名单（由教务处提供）交由各学院进行宿舍分配、对应好志愿者（专科名单于8月22日前）。
7月31日10:00前，各学院将分好的宿舍、志愿者与新生对应表格交学生处，由学生处汇总后传信息中心导入系统（专科名单于8月23日前）。
3、学院要及时唤醒志愿者，并加强对志愿者的培训与管理，告知其务必在8月4日至8月31日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。
4、8月5日10:00至8月31日24:00期间，各学院需安排专人（名单及联系方式于7月31日10:00前交学生处一份）负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。
5、网上迎新期间，各学院可结合学院实际工作情况，提前做好新生的入学教育工作（如：安全教育、专业介绍、优秀毕业生介绍、入学前的准备等）
四、相关要求
各学院务必高度重视，精心部署，做好各项方案，耐心解答新生及家长提出的问题，圆满完成2023年网上迎新工作。
学生工作部（处）
2023年7月24日