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全校各单位：

接省文明办通知，结合学校工作安排，现就各单位提交2023年省文明校园创建材料作如下安排：

1.即日起，请单位按照省文明校园创建《基本指标》和各单位任务分工（已于2023年2月下发），收集整理本单位2023年省文明校园创建相关材料。

2.相关要求

材料形式。提交的材料须按《基本指标》中材料审核及网上申报要求准备，材料形式分为规范文件、说明报告、实景图片、统计表格、其他。

规范文件须将文件红头页或盖章页制作成图片（单个图片文件控制在2MB以内），同时提交该文件的电子版（WORD），也可以将全文制作成JPG或PDF格式。说明报告须按要求写出情况说明，字数控制在800字以内，WORD电子版即可。图片要求提供现场照片、样报图片或电脑、电视截屏，单个图片文件控制在2MB以内。统计表格按照模板填写,加盖相关主管部门公章，制作成图片格式。其他指除规范文件、说明报告、实景图片、统计表格外，可提供相关类型支撑材料，如会议记录、原始表、汇总表、课程表、新闻截图、图片、工作总结及相关文字材料等扫描件（单个扫描件控制在2MB以内）。

材料审核及网上申报要求中，以“或”连接，如：“上传美育工作机构信息(规范文件或说明报告）”表示二者任选其一即可；要求中以顿号隔开，如：“上传阵地建设管理的工作情况(说明报告、其他）”表示都需要。一项活动或工作如果已经制定了方案、计划、制度，有活动照片、会议纪要、会议记录等，优先提交这类在创建过程中已形成的过程性材料；如果没有，则撰写情况说明，说明这项活动或工作是怎么计划、具体怎么安排部署、有什么工作措施、效果的总结性材料。

材料格式及命名。提交的文字材料应为WORD、PDF等常见文件格式，文件名统一按照“资料落款时间（如2023.4.17）+材料规范名称（如关于XXX的实施方案）”进行命名。图片应为JPG、PNG等常用图片格式，文件名统一按照“活动时间（如2023.4.17）+活动内容（如4.23世界读书日主题活动）”进行命名，且单个文件控制在2MB以内。样报图片或电脑、电视新闻截屏，按照“时间（如2023.4.17）+媒体（校报、校网等）+版面位置（栏目）+报道主题（标题、内容）”进行命名。统计报表按照模板进行填报，没有模板的请自拟表格。

材料归类。各单位须按照《基本指标》中一级指标、测评项目、测评标准、材料审核及网上申报要求，为所负责指标点建立四级文件夹，将提交材料收入相应文件夹后进行提交。

3.提交时间及其他。请各单位在1月20日前将整理好的材料电子文件提交至宣传部赵颖或代杨（电话：88426020 88426306）。同时，再次对2020、2021年创建材料进行梳理优化，作进一步补充完善。未提交2020、2021年创建材料的单位，本次一并提交。

附件：基本指标及任务分解

 宣 传 部

                              2024年1月3日