关于超期学生学习档案归档及清理工作的通知
发布时间：2024-06-27 发布者：程红银 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各教学单位:
根据《武昌首义学院学生学习档案管理规定》《武昌首义学院学籍管理实施细则》，现对超期学生学习档案进行归档和集中清理，现将有关事项通知如下：
一、归档及清理范围
本科2010-2016级、专科2011-2017级、专升本2012-2018级纸介类学生考试材料、实践教学材料档案。
二、归档及清理原则
选择1-2门专业主干课程档案材料长期保存，非主干课程档案材料由学校统一组织清理销毁。专业主干课程以当届学生实际执行的人才培养方案为准。
三、工作安排及要求
1.教学单位根据归档和清理要求，于7月3日前完成长期保存主干课程目录（见附件）以及待销毁试卷的集中分类存放。
2.教学单位确定回收地点并报教务处208室程红银。教务处于7月4日组织回收方逐个学院进行试卷回收。试卷清理当日，各教学单位负责人需积极配合相关工作人员在指定地点完成试卷回收工作，具体安排另行通知。
3.各教学单位要高度重视此项工作，安排专人负责落实，认真梳理保存到期的试卷，务必保证提交清理的试卷符合要求。
教务处
2024年6月26日