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学校嘉鱼校区2023级本科学生总计3176人，行李共计9528件。为确保今年行李搬迁工作的顺利进行，特制订武昌首义学院嘉鱼校区2023级本科学生搬迁武昌校区工作方案。

一、组织领导

学校成立嘉鱼校区2023级本科学生行李搬迁武昌校区工作领导小组。

组  长：邹星庐、金国杰

副组长：李雪

成  员：学生处、保卫处、嘉鱼校区工作部、各学院党总支书记；

嘉鱼校区工作部、各学院根据搬迁任务书制定各院（部）的搬迁方案。

二、搬迁时间

2024年8月10日-8月15日

三、具体分工

1、学生处

（1）制定嘉鱼校区2023级本科学生行李搬迁武昌校区工作实施方案；

（2）指导嘉鱼校区工作部制定搬迁任务书；

（3）下达任务书给嘉鱼校区工作部、各学院、保卫处、搬家公司；

（4）统筹协调搬家公司行李搬运及车辆调度等相关工作；

（5）协调做好两个校区间的各个环节和流程的衔接工作；

（6）按照任务书的计划，安排好辅导员提前到嘉鱼的车辆；

（7）负责武昌校区的后勤保障工作。

2、嘉鱼校区工作部

（1）制订嘉鱼校区工作部2023级本科学生行李搬迁迁武昌校区工作方案；

（2）配合制定搬迁任务书；

（3）按任务书做好人员分工以及嘉鱼校区2023级本科学生行李的分流、数量的清点等衔接工作（特别是混住宿舍学生行李的归整工作）；

（4）协调好搬家公司的食宿和防暑降温物品，准备编织袋、标签贴、透明胶带等物品备用；

（5）负责嘉鱼校区的后勤保障工作。

3、各学院

（1）制订本学院嘉鱼校区2023级本科学生行李搬迁武昌校区工作方案；

（2）按任务书做好两个校区的人员安排及分工；

（3）做好2023级本科学生行李进、出宿舍的接受、数量的清点与验收等工作，发现没有标签的要及时寻找，验收完毕后要向学生处反馈；

（4）提前做好混住宿舍学生行李的归整工作；

4、保卫处（宿管中心）

（1）清理闲杂人员，维护现场行李安全；

（2）负责校内交通运行，维护安全秩序；

（3）提前安排好搬家公司、辅导员在两个校区的住宿；

（4）宿管中心按照任务书配合学生处、嘉鱼校区工作部提前做好两个校区宿舍的准备工作，做好2023级本科学生行李进、出宿舍的引导工作，保障顺利进出。

四、搬迁流程

1、嘉鱼校区工作人员负责分流、清点行李件数。搬家公司将行李上车后，辅导员验收签字、搬家公司签字，嘉鱼校区指挥人员告知武昌校区车辆编号；

2、武昌校区指挥人员通知对应学院接车、引导搬家公司进入宿舍，根据嘉鱼行李验收单进入宿舍验收搬入行李，验收人签字、行李验收单交所属学院负责人复核，最后交学生处审核；

3、行李在最后验收的过程中如有不符，请第一时间向学院负责人反映并及时与学生处联系。

五、任务书

任务书由学生处会同嘉鱼校区工作部、宿管中心根据实际情况共同制定。

六、工作要求

1、高度重视，精心组织。各院(部)要认真组织，周密计划，把工作做的细一些，有条不紊，积极推进,做好个人防护，确保搬迁工作稳妥平安。

2、各负其责，紧密配合。一定要按照要求和任务，主动积极地加以落实。各院(部)要树立大局观念，充分发挥主体意识，管理到位、责任到位、人员到位，严格把控时间节点，确保搬迁顺利完成。

3、以上各时间安排如有变化，将另行通知。

学生工作（部）处

2024年8月1日