关于移交2024级新生档案的通知
发布时间：2024-12-02 发布者：档案馆 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各学院：
为了规范我校学生档案管理工作，现将2024级新生档案移交的有关工作通知如下：
一、2024级新生档案材料应包括
1.高中档案（包括入团志愿书，团员证不归入档案）；
2.招办打印的高考电子档案（部分外省有）；
3.新生入学登记表（签字、加盖学院公章）一式两份，一份装入学生档案袋，一份交档案馆存档。
二、注意事项
1.在移交档案前，将新生档案材料以个人为单位集中在一起，装入新档案袋，并在档案馆网站上“下载专区”下载《新生档案归档情况明细表》，按要求填写。整理完毕后，按照学号从小至大排列，以班级为单位移交，双方签字。
2.交档案馆存档的《新生入学登记表》，以班级为单位，按照学号从小至大排列，在每一份右上角用铅笔标注序号1.2.3……，并在档案馆网站上“下载专区”下载《学生登记表目录》，按要求填写。
3.档案属于机密文件，请各学院辅导员不要由学生代交新生档案，可以从班级选派一至两名认真、有责任心的学生协助。
三、移交时间及联系人
嘉鱼校区新生档案由档案馆派人到嘉鱼校区收集，武昌校区专升本新生档案由辅导员送至档案馆移交，移交时间如下：
嘉鱼校区：2024年12月19日；
武昌校区：与档案馆预约时间，截止时间2024年12月31日。
有疑问请联系我们，武昌校区：027-88426015，嘉鱼校区：0715-6661389
档案馆
2024年12月2日