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全校各部门：

为全面提升我校行政人员的业务能力与工作效率，使其更好地适应现代办公环境的需求，学校决定举办行政人员人工智能基础及办公软件高级应用技巧培训。现将相关事宜通知如下：

一、培训内容

本次培训特别整合了DeepSeek AI智能工具与Word、Excel高效办公两大核心模块，旨在帮助行政人员：

1.掌握AI技术：通过DeepSeek实现智能写作、数据分析和宣传素材生成，减少重复劳动；

2.精通Office技能：系统学习Word专业排版与批量处理技巧、Excel函数与数据分析方法，解决行政办公中的实际难题；

3.推动数字化转型：将AI工具与传统办公软件结合，构建智能化、标准化的工作流程，全面提升行政管理效能。

二、培训时间及地点

时间：2025年6月4日—5日全天。

地点：行政楼七楼融媒体实验室702教室。

三、参训人员推荐

各单位需按照分配指标（详见附件1），安排本部门行政人员参加培训，并于5月29日17:00前将参训人员信息通过扫描二维码报名，届时未报名的单位视为不参加，名额进行二次分配。请各单位综合考虑人员工作实际情况与培训需求，推荐参加培训人员，并提前安排好培训期间的工作，确保培训与日常工作两不误。

四、培训要求

1.认真学习：培训期间，参训人员应保持良好的学习态度，认真听讲、做好笔记，积极参与课堂互动与实践操作。培训期间请将手机调至静音或振动模式，避免影响培训秩序。

2.遵守纪律：被推荐参加培训的人员必须严格遵守培训时间，不迟到、早退。培训期间原则上不能随意请假，特殊情况需严格按照请假流程办理。

五、工作安排

1.培训前准备：各部门提前通知参训人员，确保知晓培训时间、地点及内容，并做好工作交接与安排。

2.培训期间工作安排：各部门需合理安排日常工作，确保行政工作正常运转。如遇紧急工作任务，相关部门可与参训人员保持沟通，必要时可安排其在培训间隙处理紧急事务，但需提前告知教师发展中心并获得批准。未经批准擅自离场的，将视为违反培训纪律。

3.培训后工作跟进：参训人员于6月20日前提交培训心得，并将所学应用于实际工作。各部门负责人需关注本部门参训人员的培训效果，组织内部交流分享会。

附件：1.名额分配表（附后）

      2.课程大纲及讲师简介

教师发展中心

2025年5月28日 

附件1：