关于印发《武昌首义学院2025年首义文化交流研习营接待工作方案》的通知
发布时间：2025-06-17 发布者：张涵予 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各相关单位：
现将《武昌首义学院2025年首义文化交流研习营接待工作方案》予以印发，请各相关单位遵照执行。
附件：1.武昌首义学院2025年首义文化交流研习营活动安排表
2.武昌首义学院2025年首义文化交流研习营开幕式议程
武昌首义学院外事处
2025年6月17日
武昌首义学院2025年首义文化交流研习营接待工作方案
一、组织领导
武昌首义学院2025年首义文化交流研习营接待工作领导小组，具体组成如下：
组 长：李崇光、路海华
副组长：金鑫、李雪、邹星庐
成 员：外事处、校办、学生处、团委、宣传部、财务处、采购中心、嘉鱼教学改革基地负责人
二、活动内容
1.武昌首义学院2025年首义文化交流研习营开幕式（7月3日上午）
2.参访武昌首义学院嘉鱼教学改革基地（7月5日下午）
3.2025年台湾大学生荆楚行系列主题活动（7月3日晚，7月4日下午、晚上）
4.校外参访、体验活动（7月3日至7月7日）
详见附件
三、职责分工
（一）外事处
1.对接省台办，根据省台办要求统筹接待工作；
2.对接联系台湾代表团，根据需求调整接待工作；
3.对接联系校外各参访点，落实校外参访活动；
4.对接旅行社，组织安排营员活动；
5.邀请校外相关领导和嘉宾；
6.制定活动接待工作方案，协调校内各部门；
7.全程组织并参与接待工作。
（二）校办
1. 安排开幕式校内参观路线、车辆及陪同参观校领导；
2. 安排开幕式参会校领导，并准备校领导讲话稿；
3. 准备开幕式会场；
4. 准备开幕式时间段内各场所电子屏内容并播放；
5. 安排开幕式首义文化专题报告活动。
（三）学生处、团委
1.组织学生代表（200人左右）参加开幕式活动；
2.组织开幕式中国传统非遗文化体验活动（包括提前准备30份活动所需物料，安排现场工作人员）；
3.安排2个学生志愿者全程参与接待工作；
4.提供具有学校特色的礼品30份（如文创书签，我校提供，由旅行社采购）。
5.安排1名学生代表发言。
（四）宣传部
1. 活动期间的拍照、采访、摄影、摄像、新闻发布工作；
2. 编制交流研习营活动回顾视频；
3. 安排2名工作人员全程跟团拍照、发布新闻。
（五）嘉鱼教学改革基地
1. 准备并接待参观（实验室、图书馆等）。
（六）财务处
1.审核招标文件；
2.活动结束后核算各项开支，并付款；
3.协助办理省台办报销手续。
（七）采购中心
1.审核招标文件；
2.组织招标承担接待服务的旅行社。
四、工作要求
1. 6月27日17:30前，各单位准备工作务必全部就绪，接受领导小组检查；
2. 活动期间，全体工作人员必须按时到达工作地点，着正装，认真、热情、友好、周到做好接待服务；
3.各工作人员在接待工作过程中，要讲政治，顾大局；
4.各单位要精心组织落实各项任务，全面、扎实做好接待工作。
武昌首义学院
2025年6月16日