武昌首义学院综合信息网

根据我校2025年秋季迎新工作方案，为做好2025级新生网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：

一、成立网上迎新工作领导小组

组 长：邹星庐、李 雪

成 员：林 飞、赵 瑜、罗 蕊、高霞、方璇、王慧娟、杨 芳、吴世杰。

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责组织、协调网上迎新工作的相关事宜。

二、网上迎新对象：

2025级本科、专科、专升本学生。

三、相关要求及时间

1、各学院（基地）党总支书记是第一责任人，负责该学院（基地）的网上迎新工作；

2、时间点：

7月28日（本科）前、8月20（专科）前，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。

8月2日上午9：30，学生处召集各学院（基地）党总支书记、副书记及新生辅导员等相关工作人员开会，将各学院（基地）录取名单、相应宿舍、宿舍与志愿者对应的格式、分班名单交由各学院（基地）进行宿舍分配、对应好志愿者。

8月3日10:00前，各学院将分好的宿舍信息表、志愿者与新生匹配表、需登录迎新系统人员信息表（含专升本）交学生处，由学生处汇总后传信息中心导入系统（专科名单于8月24日前）。

3、各学院（基地）要及时唤醒志愿者，并加强对志愿者的培训与管理，告知其务必在8月5日至9月4日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。

4、8月6日10:00至9月4日24:00期间，各学院（基地）需安排专人（名单及联系方式于8月3日10:00前交学生处一份）负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。

8月6日前，各学院（基地）安排专人（名单及联系方式交学生处一份）上报致电新生情况统计表，第一次上报时间为：本科（含专升本）8月8日、专科8月26日，均为隔日上报。

网上迎新期间，各学院（基地）可结合学院实际工作情况，提前做好新生的入学教育工作（如：安全教育、专业介绍、优秀毕业生介绍、入学前的准备等）

四、相关要求

各学院（基地）务必高度重视，精心部署，做好各项方案，耐心解答新生及家长提出的问题，圆满完成2025年网上迎新工作。

党委学生工作部

2025年8月1日