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武昌首义学院嘉鱼基地2024级本科学生行李搬迁武昌校区工作实施方案

发布时间:2025-08-02 发布者:陈丽娟 阅读次数: 【字体:

学校嘉鱼教学改革基地2024级本科学生总计3365人,行李共计7842件。为确保今年行李搬迁工作的顺利进行,特制订武昌首义学院嘉鱼基地2024级本科学生搬迁武昌校区工作方案。

一、学校成立嘉鱼基地2024级本科学生行李搬迁工作领导小组。

 长:邹星庐、金国杰

副组长:李雪

 员:学生处、保卫处、嘉鱼教学改革基地、各学院党总支书记;

二、搬迁时间

20258月10-8月15

三、具体分工

1、学生处

1)制定2024级本科学生行李搬迁工作实施方案;

2)指导嘉鱼基地制定搬迁任务书;

3)下达任务书给嘉鱼基地、各学院、保卫处、搬家公司;

4)统筹协调搬家公司行李搬运及车辆调度等相关工作;

5)协调做好两个校区间的各个环节和流程的衔接工作;

6)按照任务书的计划,安排好辅导员提前到嘉鱼的车辆;

7)负责武昌校区的后勤保障工作。

2、嘉鱼教学改革基地

1)制订嘉鱼基地2024级本科学生行李搬迁工作方案;

2)配合制定搬迁任务书;

3)按任务书做好人员分工以及嘉鱼基地2024级本科学生行李的分流、数量的清点等衔接工作(特别是混住宿舍学生行李的归整工作);

4)协调好搬家公司的食宿和防暑降温物品,准备编织袋、标签贴、透明胶带等物品备用;

5)负责嘉鱼基地的后勤保障工作。

3、各学院

1)制订本学院2024级本科学生行李搬迁工作方案;

2)按任务书做好两个校区的人员安排及分工;

3)做好本次搬迁工作行李出、进宿舍的接收、数量清点与验收等工作,没有标签的行李要及时寻找,验收完毕后要向学生处反馈;

4)提前做好混住宿舍学生行李的归整工作;

4、保卫处(宿管中心)

1)清理闲杂人员,维护现场行李安全;

2)负责校内交通运行,维护安全秩序;

3)提前安排好搬家公司、辅导员在两个校区的住宿;

4)宿管中心按照任务书配合学生处、嘉鱼基地提前做好两个校区宿舍的准备工作,做好2024级本科学生行李进、出宿舍的引导工作,保障顺利进出。

四、搬迁流程

1、嘉鱼基地工作人员负责分流、清点行李件数。搬家公司将行李上车后,辅导员验收签字、搬家公司签字,嘉鱼基地指挥人员告知武昌校区车辆编号;

2、武昌校区指挥人员通知对应学院接车、引导搬家公司进入宿舍,根据嘉鱼行李验收单进入宿舍验收行李,验收人签字、行李验收单交所属学院负责人复核,最后交学生处审核;

3、行李在最后验收的过程中如有不符,请第一时间向学院负责人反映并及时与学生处联系。

五、任务书

任务书由学生处会同嘉鱼基地、宿管中心根据实际情况共同制定。

六、工作要求

1、高度重视,精心组织。各院(基地)要认真组织,周密计划,把工作做的细一些,有条不紊,积极推进。另外,做好个人防护,确保搬迁工作稳妥平安。

2、各负其责,紧密配合。一定要按照要求和任务,主动积极地加以落实。各院(基地)要树立大局观念,充分发挥主体意识,管理到位、责任到位、人员到位,严格把控时间节点,确保搬迁顺利完成。

3、以上各时间安排如有变化,将另行通知。

党委学生工作部

20258月1日