关于移交2025级新生档案的通知
发布时间：2025-12-03 发布者：档案馆 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各学院：
为了规范我校学生档案管理工作，现将2025级新生档案移交的有关工作通知如下：
一、新生档案材料清单
1.高中档案：含入团志愿书(团员证不归档)；
2.高考电子档案：由校招办打印并盖章(部分外省考生有)；
3.新生入学登记表：需签字并加盖学院公章。
特别提醒：登记表一式两份，一份放入学生档案袋(不用编号)，一份存档案馆(需编号)。
二、注意事项
1.在移交档案前，将新生档案材料以个人为单位集中在一起，装入新档案袋，并在档案馆网站上“下载专区”下载《新生档案归档情况明细表》，按要求填写。整理完毕后，按照学号从小至大排列，以班级为单位移交，双方签字。
2.交档案馆存档的《新生入学登记表》，以班级为单位，按照学号从小至大排列，在每一份右上角用铅笔标注序号1.2.3……，并在档案馆网站上“下载专区”下载《学生登记表目录》，按要求填写。
3.档案属于机密文件，请各学院辅导员不要由学生代交新生档案，可以从班级选派一至两名认真、有责任心的学生协助。
三、移交时间及联系人
嘉鱼教学改革基地：2025年12月17日（如提前整理好，可联系余老师办理移交）；
武昌校区：专升本新生档案由辅导员送至档案馆办理移交，截止时间2025年12月31日。
有疑问请联系我们，武昌校区：027-88426015，嘉鱼教学改革基地：0715-6661389。
武昌首义学院档案馆
2025年12月3日