关于收集2009年度档案材料的通知
发布时间：2010-03-12 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
2009年档案收集工作正在进行，为了进一步做好2009年及建校以来档案材料的收集和移交工作,现将有关事项通知如下:
1、请各单位兼职档案员依据《华中科技大学武昌分校档案材料归档范围及保管期限》和《华中科技大学武昌分校立卷归档规范要求》对本部门2009年形成的各类文件材料进行清理和整理，2010年5月1日之前完成移交工作。
2、在做好清理2009年文件材料的同时，要继续做好建校以来的上级文件和本部门形成文件材料清理工作。特别是有人员变动的部门和单位,相关人员在离岗前一定做好档案材料的清理和移交，本部门兼职档案员要主动做好档案材料的收集工作。
3、对本部门的档案材料一定要收集齐全、完整，归档材料要规范、手续完备（如文件材料应是原件,有时间、单位、公章；有请示应有批复；照片档案要注明单位、内容、人物、时间、地点等）。
4、对应归档的材料要按年度、问题、及保管期限分开整理，按《华中科技大学武昌分立卷归档规范》的要求，在档案馆的指导下进行预立卷。
5、各部门有重大活动的照片在归档时应注明时间、地点、人物及活动内容；毕业生照片未归档的请按“毕业生合影照归档要求”归档。（参照2009年10月15日我馆所发通知）
档案馆联系 电话：50100015 88426015。
华中科技大学武昌分校档案馆
2010年3月11日