关于收集2009-2010学年度档案材料的通知
发布时间：2011-04-08 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
2009-2010学年度档案材料的收集工作正在进行，为了进一步做好档案材料的收集和移交工作,现将有关事项通知如下:
1、请各单位兼职档案员依据《华中科技大学武昌分校档案材料归档范围及保管期限》和《华中科技大学武昌分校立卷归档规范要求》，对本部门2009-2010学年度形成的各类文件材料及有保存价值的照片进行清理和整理，学校党政部门以自然年度归档的材料，请于2011年4月底之前完成移交工作。教学部门以教学学年度归档的，请于2011年11月底之前完成移交工作；
2、档案移交欠缺的单位，请根据档案馆给出的清单继续做好材料的清理和收集工作。材料收齐后可随时进行移交；
3、对本部门的档案材料要收集齐全、完整，归档材料要规范、手续完备（如归档文件材料应是原件,有时间、单位公章；有请示应有批复；纸张统一使用A4幅面的；照片档案要注明单位、内容、人物、时间、地点等。毕业生合影照片尺寸要求：16-18 cm×26-28 cm ）。
4、对应归档的材料要按年度、问题、及保管期限分开整理，并打印档“案移交清册”一式两份，经本单门分管档案工作的领导签字后移交。
档 案 馆
2011年4月2日
档案馆联系电话： 88426015。