关于收集2010-2011学年度档案材料的通知
发布时间：2012-05-10 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
2010-2011学年度档案材料的收集工作正在进行，为了进一步做好档案材料的收集和移交工作,现将有关事项通知如下:
1、请各单位兼职档案员依据《华中科技大学武昌分校档案材料归档范围及保管期限》和《华中科技大学武昌分校立卷归档规范要求》，对本部门2010-2011学年度形成的各类文件材料及有保存价值的照片进行清理和整理。
2、学校党群和行政部门以自然年度归档的材料，请于2012年6月底之前完成移交工作。
3、教学部门以教学学年度归档的，请于2012年11月底之前完成移交工作；
4、根据学校要求，今年学校学位评估的材料要全部移交归档。请各单位在评估结束后立即登记移交档案馆（如本部门需要留存的请自行复印，原件交档案馆）；
5、对本部门的档案材料要收集齐全、完整，归档材料要规范、手续完备，如归档文件材料须是原件,有时间、单位公章；有请示应有批复；纸张统一使用A4幅面的；照片档案要注明单位、内容、人物、时间、地点等（毕业生合影照要求附后）。
6、对应归档的材料要按年度、问题、及保管期限分开整理，并打印“档案移交清册”一式两份，经本单位分管档案工作的领导签字后移交。
档 案 馆
2012年5月10日
毕业生合影照归档要求
各院（系）：
现将毕业生合影照片归档作如下要求，请各院（系）每年在毕业生合影后，及时将毕业生合影照片整理好移交档案馆。
毕业合影尺寸、规格要求：
照片尺寸：16-18 cm×26-28 cm
