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各系:

    在各系的认真组织和广大指导教师的辛勤努力下,我校2009届毕业生毕业设计(论文)工作正有序开展,根据各系上报的工作安排,部分系将在13周末开始陆续进入毕业设计答辩环节.学校高度重视2009届毕业生毕业设计(论文)工作,为进一步强化认识,现就有关事宜强调如下:

    1.指导教师﹑教研室﹑系等各级必须严格做好对毕业答辩资格审查工作,学生毕业设计工作资料不全﹑格式不规范﹑质量不达标等,不得安排答辩,须要求学生改正后再答辩;

    2.根据校教[2009]15号文要求,学校将组织专门人员在学生答辩前对2009届毕业生毕业设计(论文)进行检查,未经检查同意的系,不得进入答辩阶段,检查不合格的学生推迟答辩,直至修改达标后再安排答辩;

    3.鉴于各系工作紧张,为避免重复打扰,现将毕业设计(论文)中期检查和毕业设计(论文)检查合并进行, 请各系于5月8日前将毕业设计(论文)答辩安排报教务处,以便集中安排检查时间.本次检查涉及学生毕业设计(论文)的主要材料,含任务书﹑开题报告﹑外文文献翻译﹑学生日志﹑毕业设计(论文)(定稿版)﹑图纸和源程序(或光盘)等.

    4.2009届毕业生毕业设计(论文)工作依据为:《华中科技大学武昌分校本科毕业生工作规范》(2009年3月版)[专科为《华中科技大学武昌分校专科学生毕业设计(论文)工作规范》]﹑《关于认真做好2009届本﹑专科毕业生毕业设计(论文)工作的通知》(校教[2008]49号)﹑《关于认真做好2005级本科生毕业设计(论文)工作的通知》(校教[2009]15号)﹑《关于毕业设计(论文)检查规范要求若干问题的说明》(2009年4月7日教务处通知)﹑《2005级本科毕业设计(论文)规范点及责任人(修订)》(教务处2009年4月7日通知).

    请各系认真组织,安排好2009届毕业生毕业设计(论文)答辩工作.

教务处

2009年4月30日