武昌首义学院综合信息网

各系（部、教学基地）及相关职能部门：

自学校对各系（部、教学基地）提交的《自评支撑材料一览表》、《状态数据统计报表》进行两次审查反馈后，各系（部、教学基地）及相关职能部门对检查中发现的问题十分重视，积极组织力量进行整改。为使学校本科教学评估工作能通过以评促建、以评促改，达到省教育厅制定的7项指标、20个主要观测点的合格要求，学校将于2009年11月30日和12月1日组织专家组和相关职能部门对各申报专业备查材料进行检查。现将检查的相关事宜通知如下：

一、检查的主要内容及要求

1.根据《华中科技大学武昌分校备查档案材料任务分解表》按照专业基本状

态信息、7项评估指标、20个主要观测点逐一进行检查并登记。

2.由于备查档案材料是自评报告、自评支撑材料一览表、状态数据统计的依据材料之一，因此《自评支撑材料一览表》、《状态数据统计报表》要与之对应、匹配。

3.备查档案材料整理要原始、真实，内容精要，按分类目录装入档案盒中。

4.各档案盒的盒内须列出本盒材料目录，盒外须标明本盒材料所属指标及内容。档案盒序号一律按现有评估指标系统编号和指标名称，如“1.1专业设置”等形式标明。关于学生考试试卷、毕业论文（设计）﹑实习报告等数量较大的文本原件可另行归置。

5.各相关职能部门根据学校分工负责所归口的备查材料的检查以及相关数据的核实。

二、检查的方式

由学校本科专业教学合格评估工作领导小组、学校评估指导专家组、学校评估办公室相关人员按文、理分别组成备查材料检查组。

三、具体检查安排

见附件

请各单位根据以上要求做好相应的准备工作。

评估办公室

2009年11月25日