教务2011[5]号关于2011届本科毕业设计/论文开题阶段工作检查情况的通报
发布时间：2011-04-11 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
根据《华中科技大学武昌分校2011届本科毕业设计/论文工作安排》和《关于开展2011届本科毕业设计/论文开题阶段工作检查的通知》的要求，2011年3月29日至3月31日，教务处和教学顾问委员会对全校2011届本科毕业设计/论文开题阶段工作进行了检查。现就本次检查工作的有关情况通报如下：
一、检查基本情况
此次检查共分为两个方面：一方面，对全校2007级28个本科专业的课题安排表、开题答辩记录以及选题统计分析材料等综合材料进行了全面检查；另一方面，对学生的任务书、开题报告和外文文献翻译等文本材料按各专业毕业生人数的20%进行了抽查，共抽查材料478套。
二、检查情况小结
通过检查发现，各院（系）对本届毕业设计/设计工作十分重视，前期开题阶段的工作准备比较充分。在依据学校《本科生毕业设计/论文工作规范》的总体要求下，各院（系）结合具体情况制定了更为详细的相关规定。各院（系）均根据学校要求开展了开题阶段的自查工作，并将自查活动形成了书面材料存档。
（一）开题阶段综合材料检查情况
通过对各院系的课题安排表、开题答辩记录、选题统计分析材料和相关管理运行文件等综合材料的检查，发现各院（系）开题阶段工作资料较往届相比，其内容和形式都逐步趋于完善。如部分专业的开题答辩记录真正做到了有问有答，指导教师的指导意见也比较具体可行，例如外语系的英语专业、新闻与法学学院的法学专业和艺术设计学院的视觉传达专业等。
通过检查也发现，上述综合材料也存在一些问题，如少数专业的开题答辩记录时间与任务书下发时间出现逻辑错误；部分专业开题答辩记录人数不足；开题答辩记录中出现“有问无答”或 “有答无问”的情况等。
（二）学生文本材料抽查情况
通过对学生文本材料的抽查，发现各院（系）的文本材料较往届相比，其规范性有了较大的提高。其中，外语系、信息科学与技术系和城市建设学院等3个院（系）的材料尤为突出；全校28个专业中，有5个专业的抽查材料做到了零错误，尤其值得全校其他各专业学习和借鉴经验，它们分别是光信息科学与技术、给水排水工程、环境工程、工程管理、艺术设计（视觉传达）。
具体检查结果如下：
1.任务书填写情况
通过检查，我们发现大多数专业都能按照学校要求认真填写任务书，做到填写内容规范详实，审查程序基本规范。但也有部分任务书的填写不够规范，存在工作进度表填写不规范、审核签字不规范等问题。
2.开题报告填写情况
大多数专业的开题报告填写比较规范，但也有部分开题报告的格式不够规范，存在字数不足、缺少审核意见、所列参考文献书写不规范、审核意见中指导教师未表明是否同意开题等问题。
3.外文文献翻译情况
大多数学生都能按照学校的要求认真完成外文文献翻译任务，但也有部分学生的外文文献翻译存在一些问题，如译文语句不通、译文字数不足、译文与原文不相符、译文雷同等问题。
以上检查中所发现的具体问题教务处已以《开题阶段工作检查结果汇总》的形式反馈给各相关院系。
请各院（系）对照上述检查情况，再次对开题阶段的材料进行全面、认真的自查和整改，学校将在以后的专项检查中复查以上内容，并将记录不规范点，作为院（系）年终考核的依据。
华中科技大学武昌分校教务处
2011年4月11日