毕业设计/论文答辩前检查注意事项
发布时间：2011-05-23 发布者：cicro 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
一、任务书
1、签字：指导教师、教研室主任和系主任签字一定要亲笔签字，不能由学生代签或者三个签字出自一人之手（若有，则为不规范）。
2、时间顺序：一定要符合逻辑性，应该是指导教师签字时间最先，其次是教研室主任审查时间，最后是系主任审查批准时间；任务书封面上的“起止时间”一栏的起始时间应该是在系主任签字时间之后。若与上述要求不一致，则为不规范。
3、内容填写：（1）课题名称填写要完整、清楚，有副标题的课题名称应当写清全部标题。（2）“课题目标简介”、“课题内容及具体要求”不要泛泛而谈，“课题目标简介”目标应具体，“课题内容及具体要求”一栏应有明确的“课题内容”要求，同时对文本格式规范、工作态度、预期效果等方面提出相关要求。（3）指导教师在填写任务书的时候，应该是以第二人称的语气填写，如“通过论文写作，学生应该达到……，”。而非学生口气 ：“通过论文写作，我应该……，我能……”。（3）“主要中外文参考文献”一栏，应至少列举三篇参考文献，参考文献书写格式应符合相关要求规定。
4、进度安排：（1）总的周数是否按照人才培养计划执行，即不得少于16周；（2）用于开题阶段的时间不得少于4周；（3）若是分两个学期完成毕业设计/论文的，应在进度表中注明学期。（4）任务书工作进度安排应和本系毕业设计/论文工作计划相吻合。
二、开题报告
1、开题报告的主要内容包括：（1）课题研究的目的和意义；（2）课题研究的主要内容；（3）研究方法；（4）实施计划；（5）主要参考文献：不少于5篇，其中外文文献不少于1篇。
2、参考文献的格式：参照《工作规范》附件7的1.6的相关要求。
3、开题报告的字数不少于2000字（艺术类专业不少于1000字），格式按《华中科技大学武昌分校本科毕业设计（论文）撰写规范》的要求撰写。
4、审批手续：指导教师必须出具较为客观的意见，且要求有明确态度“是否同意该生开题”。教研室审查意见和系负责人意见应该明确且有签字，系级意见需要加盖系公章。
5、审批时间：一定要符合逻辑性，应该是指导教师签字时间最先，其次是教研室主任审查时间，最后是系主任审查批准时间。
三、外文文献翻译
1、与课题相关：外文文献翻译必须与该生所选课题具有一定的相关性，否则视为不规范。
2、字数：非英语专业学生不少于2000字（汉语言文学、艺术类专业不做要求），英语专业学生翻译不少于3000汉字的英文。
3、翻译情况：若确定为与其他同学雷同、机器翻译（译文主谓倒置、语句不通、语意不明等）、汉译英（汉语译文很流畅，但英文原文不通顺）、汉英不配套（译文和原文不相关）、网上下载（带有明显的网上下载痕迹，如下载链接记号都未删除、多处名词下带有下划线等），直接定性为不合格。
四、学生工作日志
1、篇数达标：每周至少记录1-2次，不少于16篇。否则，视为不合格。
2、内容针对性：记述内容应紧密结合毕业设计/论文研究和撰写过程中的情况研究、问题思考和心得体会，不得记录与毕业设计/论文无关的内容，如逛街购物、游山玩水或个人感情问题等。每篇日志均应填写撰写日期。
3、教师批阅情况：（1）次数：不得少于8次；（2）指导性：指导教师的批阅意见应该针对学生所写的日志内容，结合毕业设计/论文工作的需要与安排，给出具体可行的指导意见和建议，不要流于形式，寥寥几个字，如“阅”、“好”、“很好”、“加油”、“继续努力”等都是不规范的表述。（3）批阅签名、批阅日期：应该签署姓名和日期，且应该用红色笔签署，以示区别。如几处签字字迹明显不一致，或者没有签名和签日期的，或者发生签署日期在学生填写日期之前等时间顺序错误的，均为不规范。
五、论文质量情况
（一）关键质量指标
1、论文重复：指论文正文本身内容重复、逻辑混乱。
2、抄袭：指论文内容与其他同学雷同，或明显为抄袭往届同学的毕业设计/论文（检查人员根据需要可要求调阅往届生的毕业设计/论文），或明显为抄袭已经发表的文章的内容。
3、文不对题：正文论述的内容与题目不一致，或正文内容与题干表述不一致，即论点与论据不匹配。
（二）论文形式规范化（主要依据——《工作规范》附件7：撰写要求）
1、外文论文题目：外文题目应与中文题目内容一致。题目中若需使用英文缩写词时，应使用本行业通用英文缩写词。英文标题用一号Times New Roman字体（加粗），英文标题中的实词首字母一律大写。
2、摘要及关键词
（1）中文：摘要应扼要的说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要350字左右。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用词条（参照相应的专业术语标准），一般列3～8个，按词条的外延层次从大到小排列，关键词应在摘要中出现。
（2）外文：外文摘要、关键词应与中文摘要、关键词内容一致。
3、论文格式
主要检查以下内容：（1）目录和正文中的具体页码是否一致；（2）排版是否规范，如字体选用、字体大小、段落间距、首行缩进、孤行控制等；（3）文中论文层次代号使用是否规范，如1、1.1、1.1.1；（4）有无印刷缺页或者印刷不清的地方等。
4、字数要求：除图纸、程序、调查问卷等外，理、工科类不得少于1万字，经、管、文、法类不少于1.2万字，艺术类不少于8000字，外语类不少于8000单词。
5、参考文献：参照《工作规范》附件7中1.6.3的相关要求。注意，参考文献的篇数不少于15篇，且外文文献不少于2篇，否则为不规范。
6、附录：附录序号采用“附录1”、“附录2”或“附录一”、“附录二”等，用三号黑体字左起空两格排写，其后不加标点符号，空一行书写附录内容。附录内容文字字体字号参考正文要求。
六、答辩资格问题
1.出现“外文文献翻译情况”、“论文质量情况”栏黑体字所列举情况的，一票否决，直接定为“不合格”，学生必须修改经指导教师签字认可后方可参加再答辩；
2.其它栏目出现累计5个以上问题的，定为“不合格”，学生须修改后方可参加答辩。
教务处
2011年5月21日