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各院系：

为了更好的加强毕业设计/论文外聘指导教师的管理工作，经征求各院系的意见，并请示主管校领导同意后，2010年11月，教务处在布置2010-2011学年度毕业设计/论文工作时，特别要求各院系在选聘外聘教师时必须提出对毕业设计/论文的具体指导与管理要求，并同意各院系提出的在结算外聘教师的指导费时与其指导效果进行挂钩。目前毕业设计/论文工作已进入尾期，为了具体落实外聘教师的指导费发放问题，特就有关事宜要求如下：

1.学校根据各院系实际安排的外聘教师数量情况，按理、工、艺术类560元/人、经、管、文、法类360元/人的标准将指导费划拨到各相关院系。请各专业按要求填报好《毕业设计/论文指导教师实际安排情况统计表》（附表一），经院系审核后于16周内（6月10日前）上报教务处（207办公室，刘洋）。

2.各院系在额度范围内，根据外聘教师的毕业设计/论文指导情况，提出对各位外聘教师的指导费发放标准，经教研室、院系负责人审查后报教务处，具体填报方式见附表二，各院系请在18周内（6月24日前）将统计表格上报教务处（207办公室，刘洋）。教务处审核后报财务处。

3.财务处根据教务处审核后的各院系统计表将指导费打入指定的银行卡账号。

4.外聘教师毕业设计/论文指导费发放后结余的经费各院系留存，各院系可根据本校专职教师在协助外聘教师进行毕业设计/论文的指导及资料整理工作方面的情况，对本校专职教师进行适当补助。

华中科技大学武昌分校教务处

2010年5月31日

附件一：20    —20    学年度毕业设计/论文指导教师实际安排情况统计表

院系：          专业：            毕业生总人数：

实际安排指导教师总人数：       人 （其中专职教师人，外聘教师   人）

外聘教师指导费合计：           元

填报人（签字）：            年         月        日

院系审核人（签字）：          年        月        日

附件二：20   —20  学年度毕业设计/论文外聘教师指导费计划发放情况安排表

院系：               专业：              毕业生总人数：

教研室负责人（签字）：                    年    月   日

院系负责人（签字）：                      年    月    日

教务处审核人（签字）：                    年    月     日