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各院系：

为了进一步提高我校毕业设计/论文工作的水平与质量，加强对毕业设计/论文指导教师、特别是对外聘指导教师的管理工作，学校要求各院系在结算外聘教师的指导费时应与其指导效果进行挂钩，目前2012届毕业设计/论文工作已进入中后期，为了具体落实外聘教师的指导费发放问题，现就有关具体事宜通知如下：

1.学校根据各院系实际安排的外聘教师数量情况，按以下标准将指导费划拨到各相关院系：（1）本科：理工、艺术类每生560元，经管、文法类每生360元；（2）专科：理工、艺术类每生410元，经管、文法类每生300元。请各专业按要求填报好《2011-2012学年度毕业设计/论文指导教师实际安排情况统计表》（附表一），经院系审核后于17周内（6月8日前）上报教务处（行政楼207办公室，刘洋）。

2.各院系在额度范围内，根据外聘教师的毕业设计/论文指导情况，提出对各位外聘教师的指导费发放标准，经教研室、院系负责人审查后报教务处，具体填报方式见附表二，请各院系在19周内（6月22日前）将统计表格上报教务处（行政楼207办公室，刘洋）。教务处审核后报财务处。

3.财务处根据教务处审核后的各院系统计表将指导费打入指定的银行卡账号。

4.外聘教师毕业设计/论文指导费发放后结余的经费各院系留存，各院系可根据本校专职教师在协助外聘教师进行毕业设计/论文的指导及资料整理工作方面的情况，对本校专职教师进行适当补助。

5.对于交叉承担其他教学单位毕业设计/论文指导任务的专职教师，工作量及相关补助由学生所在院系与该教师所属教学单位协商处理，并由学生所在院系按要求填报附表一、附表二。

附表一：《2011-2012学年度毕业设计/论文指导教师实际安排情况统计表》

附表二：《2011-2012学年度毕业设计/论文外聘教师指导费计划发放情况安排表》

华中科技大学武昌分校教务处

                            2012年5月4日

附表一：2011—2012学年度毕业设计/论文指导教师实际安排情况统计表

院系：          专业：            毕业生总人数：

实际安排指导教师总人数：       人 ，其中专职教师    人，外聘教师   人，

学校应划拨外聘教师指导费合计：           元。

填报人（签字）：             年         月        日

院系审核人（签字）：          年        月        日

附表二：2011—2012学年度毕业设计/论文外聘教师指导费

计划发放情况安排表

院系：               专业：              毕业生总人数：

教研室负责人（签字）：                    年    月   日

院系负责人（签字）：                      年    月    日

教务处审核人（签字）：                    年    月   日