关于清理到期学生学习档案的通知
发布时间：2015-09-21 发布者：雷敏 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各教学单位：
根据《武昌首义学院学生学习档案管理办法》，教务处拟对各教学单位自学校2000年办学以来在教学过程中形成的到期学生学习档案材料开展清理工作，具体通知如下：
一、清理范围
2013届及以前本、专科毕业生除留存的1-2门专业主干课程档案资料外的其它考试材料档案、实践教学材料档案。
二、工作要求
1.各教学单位应高度重视此项工作，成立以主管教学副院长（主任）为组长、各专业教研室负责人为成员的专门工作组，认真搞好本单位的到期档案资料清理自查工作。
2.各专业作为长期保存档案资料的专业主干课程名单应经由本单位教学指导委员会讨论、审核通过，并报教务处备案。
三、工作进度安排
序号 |
时间进度 |
工作内容 |
责任单位 |
1 |
9月25日前 |
1.上报学生学习档案资料清理工作组成员名单； |
各教学单位 |
2.上报各专业作为长期留存的专业主干课程名单。 |
各院系 |
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2 |
10月16日前 |
1.搞好本单位到期学生学习档案的清理自查工作； |
各教学单位 |
2.联系接受并销毁资料的纸厂。 |
教务处 |
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3 |
10月23日前 |
拖运并销毁到期档案资料 |
教务处 各教学单位 |
教务处
2015年9月18日