关于组织开展2016年湖北省大学生电子设计竞赛测评工作的通知
发布时间：2016-07-13 发布者：王群 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
2016年湖北省大学生电子设计竞赛将于7月28日至8月6日在我校举行专家测评，为使大赛圆满完成，特制定活动方案如下：
一、组织机构
学校成立“2016年湖北省大学生电子设计竞赛测评工作”领导小组，具体组成如下：
组长：李桂兰
副组长：黄瑞光
成员单位：大赛组委会、信息科学与工程学院、学校办公室、学生处、校团委、宣传部、保卫处、总务处、设备处、物管中心、校医院。
二、活动安排
时间 |
活动内容 |
地点 |
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7月28日 |
下午 |
专家进校 |
行政楼八楼 理事会接待厅 |
晚上 |
测评项目 进校 |
信科学院新实验楼 |
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7月29日--8月6日 |
专家测评 |
信科学院新实验楼 |
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三、相关单位职责分工
（一）大赛组委会（联络人：陈青）
1.发放比赛通知；
2.联系确定评委；
3.提供参赛队信息；
4.指导开展比赛各项组织工作。
（二）信息科学与工程学院（联络人：陈青）
1.负责与大赛组委会沟通；
2.负责比赛前期准备和比赛期间的监控工作；
3.负责报到工作；
4.提供志愿者服务；
5.相关会议的组织实施。
（三）校办（联络人：肖春）
1.负责活动协调；
2.负责活动期间相关会场准备；
3.检查各部门准备工作的落实情况。
（四）学生处、团委（联络人：李雪）
1.信科新实验楼附近布置彩旗。
（五）宣传部（联络人：王艳青）
1.制作校园内、会场（行政楼和信科实验楼）的欢迎横幅，营造良好氛围；
2.组织比赛期间的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；
3.负责校外媒体投稿。
（六）保卫处（联络人：罗凌峰）
1.负责比赛期间的治安保卫工作；
2.组织指挥进校车辆，特别是28日晚测评项目进校阶段的交通引导；
3.布置指示牌。
（七）总务处（联络人：黄日新）
1.保障大赛测评阶段的用电、用水。
2.校园和信科学院实验大楼的清洁卫生工作；
3.专家测评阶段每天用车安排（保障大车一辆、小车一辆）；
4.在南区6号楼设置临时饮用水售卖点（联络人：许发胜）
（八）设备处（联络人：李庆）
1.测评场地（信科学院新实验楼、网球场）及配套设施保障；
2.会场设备保障；
3.信科学院新实验楼接待桌椅安排。
（九）物管中心（联络人：张慧）
1.负责比赛期间专家、工作人员、志愿者用餐、用水；
2.食堂为各参赛队员备餐。
（十）校医院
比赛期间做好应急药品准备。
四、相关要求
1.7月27日上午9:30前，各单位准备工作务必全部就绪，上午10时领导小组将组织检查；
2.比赛期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；
3.工作人员接待要热情、文明、礼貌，积极帮助参赛队解决困难和问题；
4.各单位要精心落实各项任务，把工作做实、做深、做细。
学校办公室
2016年7月5日