关于做好校友返校接待工作的通知
发布时间：2017-04-19 发布者：陈婷婷 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
由于今年是2007届校友毕业十周年返校高峰期，为进一步加强对各学院校友返校联谊活动的组织、指导和管理，共同做好校友返校联谊的协调、接待和服务工作，特通知如下：
一、各学院成立本单位校友联络接待小组。
1.学院校友联络接待小组由各院办公室牵头成立，统筹做好本单位校友返校的接待工作，收集、整理校友信息，组织开展各种有意义的联谊活动，加强校友间沟通交流，整合校友资源，加深校友和母校的情谊，提高校友对母校的向心力和凝聚力。
2.确定一名校友联系员，负责与学校校友会工作办公室工作对接与信息汇总。人员信息于2017年4月25日前报校友会工作办公室。
二、各院的校友返校聚会活动，要就活动的时间、年级、专业、人数、活动安排、活动中需要解决的问题等提前向校友会工作办公室报备。其中，参加5年、10年的返校活动可邀请校友会工作办公室工作人员参加， 如需学校分管校领导参加的活动，统一由校友会工作办公室协调邀请。
三、各院组织校友返校活动后，要及时撰写新闻稿，并通过学校官网、学院官网、校友总会官网、进行报道，加大校友工作宣传力度。
四、请各院负责校友工作的同志按照学校归档要求建立校友返校活动档案，并及时与校友会工作办公室联系，反馈提交有关信息和聚会电子版资料，包括：
1.详细的校友通讯录（院系、专业班级、姓名、性别、毕业年份、所在城市、现工作单位、职务、手机、电话、QQ号、邮箱等）；
2.校友返校聚会情况新闻报道；
3.返校聚会活动的照片等音像资料（会场照片、合影和活动照）。
五、校友会工作办公室及学校其他单位要协助各院做好相关协调和后勤保障工作，努力营造温馨的氛围，提供贴心的服务，确保校友返校聚会活动顺利开展。
校友会工作办公室电话：027-88010775
联系人：陈老师
邮箱：51680709@qq.com 或传QQ：51680709
特此通知。
校友会工作办公室
2017年4月19日