学生处关于推进2017年网上迎新工作的通知
发布时间：2017-08-15 发布者：陈琳 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各学院：
为做好2017年网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：
一、成立网上迎新工作领导小组
组 长：李雪
副组长：高霞
成 员：赵瑜、陈佃生、黄艾华、杨芳、李平、吴世杰、杨琳、刘成义、陈琳。
二、相关要求及时间
1、各学院党总支副书记是第一责任人，负责该学院的网上迎新工作；
2、时间点：
8月13日，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。
8月15日下午2：00，学生处召集各学院书记开会，将各学院录取名单、相应宿舍、分班原则、分班统计格式、新生与志愿者对应的格式交由各学院进行分班、分宿舍、对应好志愿者。
8月16日15:00前，各学院将志愿者信息表、床位信息表、班级代码表、新生分班表等4个表格交学生处，由学生处汇总后传信息中心导入系统。
3、学院要及时唤醒志愿者，告知其务必在8月18日至9月6日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证暑假期间自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。
4、8月18日8:00至9月6日24:00期间，各学院需安排专人负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。
学生工作处
2017年8月12日