武昌首义学院综合信息网

为做好2018年网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：

一、成立网上迎新工作领导小组

组  长：邹星庐

副组长：李雪、罗萍、高霞

成  员：赵瑜、陈佃生、黄艾华、杨芳、李平、吴世杰、杨琳、刘成义、陈琳。

二、相关要求及时间

1、各学院党总支副书记是第一责任人，负责该院的网上迎新工作；

2、时间点：

8月13日，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。

8月15日上午10：30，学生处召集各学院相关人员开会，将各学院录取名单、相应宿舍、床位信息表、志愿者信息表、志愿者与新生匹配表交由各学院按照教务处的分班情况分配宿舍、匹配志愿者。

8月16日12:00前，各学院将填写好的志愿者与新生匹配表、床位信息表（附件2、附件3）交学生处，由学生处汇总审核后传信息中心导入系统。

3、学院要及时唤醒志愿者，告知其务必在8月18日至9月5日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证暑假期间自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。

4、8月18日8:00至9月5日24:00期间，各学院需安排专人（名单及联系方式于8月16日12:00前交学生处一份）负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。 

学生工作处

2018年8月12日

学生宿舍网上投放机制

信息中心：

经学生处、各院系讨论，学生宿舍网上投放机制暂定如下：学生处、各院系已按95%的比例将学生宿舍分配完毕，并在表格当中与相应的志愿者匹配好，先按照总体数据的80%投放（此部分各院系已在宿舍与志愿者对应的表格当中标红）。如果第一批投放的70%已经被选择完毕，再将余下的30%投放上去，供新生选择。

                                        学生处

                                      2018年8月12日