武昌首义学院综合信息网

各学院：

按照《武昌首义学院教学档案管理实施细则》规定，请各学院按归档要求整理好2018届毕业生登记表，于9月30日之前向档案馆移交，具体要求如下：

一、归档要求

1.  毕业生登记表立卷以班级为单位，一个班级为一卷；

2.  每卷前面附上毕业生登记表目录，并依次按顺序排好；

3.  归档的文件，要求完整、齐全、字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、无作任何标记、不含订书钉等金属物。 

二、移交要求

1.  各学院按照归档要求进行立卷整理（排序、编号等），及时向档案馆移交，移交前不需要装订；

2.  各单位在向档案馆移交档案时，需打印归档文件移交清册一式两份，并标明移交日期、移交人。

                                  档案馆

                                  2018年9月4日