关于做好2019届毕业生登记表归档的通知
发布时间：2019-09-11 发布者：裴晓华 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各学院：
按照《武昌首义学院教学档案管理实施细则》规定，请各学院按归档要求整理好2019届毕业生登记表，于9月30日之前向档案馆移交，具体要求如下：
一、归档要求
1. 毕业生登记表立卷以班级为单位，一个班级为一卷；
2. 每卷前面附上毕业生登记表目录，并按专业、班级、学号从小至大排列；
3. 归档的文件，要求完整、齐全、字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、无作任何标记、不含订书钉等金属物。
二、移交要求
1. 各学院按照归档要求进行立卷整理（排序、编号等），及时向档案馆移交，移交前不需要装订；
2. 各单位在向档案馆移交档案时，需打印归档文件移交清册一式两份，并标明移交日期、移交人。
档案馆
2019年9月11日