武昌首义学院综合信息网

各学院：

为进一步加强毕业生与母校的联系交流，促进学校和校友事业的共同发展，学校决定选聘一批毕业生作为校友联络员。现将校友联络员选聘工作安排如下：

一、名额设置

2015届以前的毕业生，按届别、行政区域设立校友联络员，每个地级以上的城市选聘1名;

2015届以后的毕业生，按班级设立校友联络员，每个班级选聘1名。

二、基本条件

1．关心母校建设和发展、热心校友工作，乐于为大家服务;

2．在班级有较高威信、凝聚力强，有较强责任心和组织协调能力;

3.担任过学校、学院、班级、社团的学生干部优先。

三、校友联络员的职责

1．保持与母校及班级同学的联系，每年协助所在学院完善、更新班级校友信息;

2.积极宣传母校发展成就和校友工作成果，主动提供校友信息动态，报道校友优秀事迹;

3.协助推广武昌首义学院校友会微信公众号工作;

4.积极参与校友会和所在地校友分会的筹建、联谊活动；积极组织、协助专业或班级开展值年返校活动;

5.收集校友对母校建设发展的意见或建议。

四、校友联络员的权力

1.学校正式聘任并颁发校友联络员聘书;

2.优先获得校友资料信息和母校信息;

3.优先获得学校校友会印发的相关资料及纪念品;

4.优先享受校友会开展的各项优质服务;

5.优先参加校友会和各地校友分会的联谊、交流活动。

五、选聘办法及程序

毕业班辅导员将选聘校友联络员事宜通知毕业生,根据选聘条件，经毕业生本人自愿报名，辅导员把关推荐上报，做好校友联络员的推选工作。

六、工作安排

1．各学院校友工作负责人请高度重视选聘工作，安排专人负责学院校友联络员的管理。

2、因所涉及校友界别较广且年限较久，各学院选聘联络员工作分三阶段进行。

（1）7月25日前上报2020-2016届校友联络员名单;

（2）9月30日前上报2015-2010届校友联络员名单;

（3）12月30日前上报2009-2003届校友联络员名单;

请各学院将校友联络员信息汇总表（见附件）电子版

发至邮箱：51680709@qq.com。

3.各学院应组织校友工作联系人、毕业班辅导员、校友联络员加入校友联络员群（微信群二维码由校友会办公室提供），组织校友间的联系和交流，及时更新和完善本学院校友数据库。

4．因疫情影响，今年暂不举行聘任仪式，聘书以电子聘书形式发放。

七、联系方式

校友办公室地址：行政楼426，联系人：陈老师，联系电话：027-88010775或13476100200。

 

附件：武昌首义学院校友联络员信息汇总表

  

校友会办公室

2020年7月10日