学生处关于做好2020年网上迎新工作的通知
发布时间：2020-09-07 发布者：刘成义 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
为做好2020年网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：
一、成立网上迎新工作领导小组
组 长：李雪
副组长：高霞、刘成义
成 员：赵瑜、汪晓航、陈佃生、罗蕊、林飞、李雪、李平、王慧娟、吴世杰、杨琳、陈琳、毛哲程。
二、相关要求及时间
1、各学院党总支书记是第一责任人，负责该学院的网上迎新工作；
2、时间点：
9月7日，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。
9月8日上午9：30，学生处召集各学院书记开会，将各学院录取名单、相应宿舍、宿舍与志愿者对应的格式、分班名单（由教务处提供）交由各学院进行宿舍分配、对应好志愿者。
9月8日中午12：30，在首义礼堂举行网上迎新志愿者培训，全体志愿者和新生辅导员参加。
9月9日17:00前，各学院将分好的宿舍与志愿者对应表格交学生处，由学生处汇总后传信息中心导入系统。
3、学院要加强对志愿者的培训与管理，告知其务必在9月12日至10月5日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。
4、9月12日8:00至10月5日24:00期间，各学院需安排专人（名单及联系方式于9月10日12:00前交学生处一份）负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。
学生工作处
2020年9月6日