武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

    根据武昌首义学院档案管理要求，为确保本年度资料归档工作及时有效的开展，现将有关事项通知如下：

    一、归档范围

    1. 2019年度应归档及之前未及时归档的文书材料，按照学校文件规定的范围进行归档移交。

    2. 2019年度应归档的照片、基建、财会、实物等门类档案，分别按照学校相关门类档案管理规定的范围进行归档移交。

    二、归档时间

    请各单位按照以下时间表做好本单位档案归档移交准备工作。

        三、归档要求

    1.各单位分管领导要重视各门类档案材料的收集归档，监督兼职档案员做好本单位档案归档工作，确保各门类档案材料规范、完整、齐全的归档。

    2.应归档的红头文件必须包含红头文件（文件正本）正文及附件、签发单、底稿；红头文件应一式两份，其他归档文件材料一式一份。文件内的排序一般为：红头文件（文件正本）、签发单、底稿，如有附件应放在文件正本后面。

    3.归档的红头文件必须为加盖公章的原件，要求字迹清晰、干净整洁、无圈画修改、无作任何标记、不含订书钉等金属物，确实无原件的复印件，字迹要清晰，并加盖公章。

    4.其他门类的档案的归档要求参照相关门类档案管理办法。

  四、归档程序

   1.各单位在归档移交前，需按照归档要求进行立卷整理（起订、排序、编号等）。

   2.各单位在向档案馆移交档案时，需打印归档文件移交目录一式两份，并标明移交日期、移交人，加盖单位公章。

   3.档案馆根据归档文件移交目录验收材料，有需查验电子文件的，经检查无误后签字确认，退回一份目录，由移交单位留底备查。

                                                                                                                          档案馆

                                                                                                                          2020年9月18日