教务【2021】31号文 关于近三学年各类教学文档资料归档工作相关要求的通知
发布时间：2021-12-09 发布者：雷敏 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
各教学单位： 按照“以评促建，以评促改，以评促管，评建结合，重在建设”的指导方针，为确保近三学年教学文档资料归档的高质量和规范性，现将归档工作有关事宜通知如下： 一、归档材料 2019-2020学年度、2020-2021学年度、2021-2022学年第一学期开设的理论课程及实践教学环节的所有教学文档资料。包括教学大纲、教学日历、课程考核过程材料、实践教学环节过程材料、2021届本科毕业设计（论文）等。 二、归档要求 （一）总体要求 1.各教学单位根据《武昌首义学院课程考核管理办法》《武昌首义学院实验教学工作管理办法》《武昌首义学院实训教学工作管理办法》《武昌首义学院课程设计工作管理办法》《武昌首义学院实习工作管理办法》《武昌首义学院本科毕业设计（论文）工作管理办法》归档要求，对不同类型、不同考核方式的课程进行归档。在总结评估准备阶段教学文档资料归档工作的基础上作如下补充说明： （1）理论含实验（上机、实践）课程，教学日历、平时成绩单任课教师由理论及实验、上机、实践环节任课教师签名；课程成绩单、试卷分析表、课程达成度评价表中“授课教师”根据教务系统导出的任课教师进行签名。 （2）如果A、B卷命题计划表相同，只提供一份，表头信息改为“武昌首义学院课程考核命题计划表（A、B卷）”；如果A、B卷命题计划表不同，表头信息分别为“武昌首义学院课程考核命题计划表（A卷）”、“武昌首义学院课程考核命题计划表（B卷）”。 （3）如考试考场有重修学生，考场记录表中“实考人数”标记为“正常考试人数+重修人数（标注‘重修’二字）”，重修学生试卷单独归档。即正常考试30人，重修1人，考场记录表中“实考人数”填写为“30+1（重修）”。 2.各教学单位应开展教学文档资料规范培训工作，加强本单位教学文档资料规范化管理。归档程序采取教学单位逐级自查的方式进行。任课教师是教学文档资料归档工作第一责任人，须严格按照学校教学文档资料管理办法完成各门课程分班级教学文档资料的归档、2021本科届毕业设计（论文）过程材料归档，并填写相应的检查表。在教师自查的基础上，各教学单位组织专业（教研室）负责人和学院（部）审核人进行复查。 （二）具体要求 1.2019-2020学年度教学文档资料 根据状态数据表及教务系统课表，重点核对分班级课程教学文档资料的完整性及签名的一致性。检查表见附件1。 2.2020-2021学年度教学文档资料 根据教务处和监评中心联合检查以及校领导抽查试卷和2021届本科毕业设计（论文）反馈的问题进行整改，每个班级试卷、每位学生的毕业设计（论文）整改合格后签字，同时对未抽查的试卷、集中性实践教学环节资料及毕业设计（论文）进行再次审核，学校11月已经抽检材料整改表交监评中心，其他未抽检材料完成检查后检查表（见附件2）交教务处。 3.2021-2022学年度第一学期教学文档资料 严格按照学校教学文档资料相关管理办法，采取教师自查、专业（教研室）负责人复查以及学院（部）审查的方式逐级落实责任，完成教学文档资料归档。检查表见附件2。 三、完成时间 各教学单位须本学期结束前完成近三学年所有教学文档资料归档的自查工作，12月15日前提交11月学校抽检材料整改表至监评中心209室；12月31日前提交2021-2022学年度第一学期试卷汇总清单（见附件3）至教务处208室，本学期结束前提交经教学单位最终审核的2020-2021学年度未抽查试卷、集中性实践教学环节资料及毕业设计（论文）检查表、2021-2022-1试卷及集中性实践教学环节资料检查表至教务处206、208室。 四、请各单位自认完成自查，学校将对2021-2022学年度第一学期试卷按一定比例进行抽查，抽查中出现的问题将对相关责任人和单位根据《武昌首义学院教学事故认定及处理办法》（院教〔2016〕60号）进行处理。
附件1：2019-2020学年教学文档资料检查表 附件2：2020-2021、2021-2022-1教学文档资料检查表 附件3：2021-2022学年度第一学期试卷汇总清单
武昌首义学院教务处 2021年12月9日 全文下载（仅供校内）：