关于做好教学单位走访、职能部门汇报专项迎评准备工作的通知
发布时间：2022-07-14 发布者：刘媛媛 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
全校各单位：
根据《关于2022年暑期期间评建专项工作安排的通知》（院评建〔2022〕1号），为做好评估专家进校各类访谈准备，根据前期“六说”活动开展总体情况及诊断评估、预评估专家反馈问题，拟于暑期期间开展教学单位走访、职能部门汇报专项迎评准备工作，现将有关事宜通知如下：
一、总体要求
根据前期诊断评估、预评估专家意见，完善汇报PPT及相关展示性材料（补充截止8月底数据及建设成果，要求既支撑自评报告，又能显示截至专家进校前的建设情况），完善专家访谈及走访的接待、活动方案，优化完善访谈、走访场所环境及文化氛围。讲好首义故事，展现首义文化。
二、专项工作时间安排
1.学校邀请校内外专家组成指导组，拟于7月25日-7月29日期间开展线上模拟汇报活动，具体时间及分组安排由访谈组提前通知，要求全校所有职能部门及教学单位负责人线上汇报，专家组现场指导。
2.各单位/部门根据7月底模拟汇报专家组意见，修改完善走访方案、汇报材料，根据学校暑期评建总体安排，由校领导及校外专家组成验收专家组，于8月14日-8月27日进行专项工作验收。
三、具体要求
（一）教学单位走访准备
1.做好走访线路设计及接待方案。各教学单位以1个小时为总时长，根据前期访谈组要求及样板学院示例，做好专家走访本单位活动方案，包括：走访路线设计、陪同人员安排、展示材料甄选、解说内容及人员安排、会务及接待方案等。并将走访方案与于8月15日前报访谈组，联系人：刘媛媛。
2.修改完善汇报PPT。各教学单位结合历次专家指导、诊断评估、预评估等意见和建议，完善汇报材料，补充截止8月底重要数据及建设成果。汇报总时长不超过10分钟，要求充分体现教学单位对学校办学定位及各项方针政策执行及落实情况，突出重点、强调特点、介绍亮点，体现想法、办法、做法的逐层印证。（注：师资数据暂以学校自评报告截止时间（2021年12月31日）数据汇报，截至专家进校前数据由学校人事处后期统一测算后补充）
3.完善文化及环境建设。各教学单位应充分利用实验室、展示场地、文化墙等展示教学单位特色，文化建设做实做亮，8月20日前对实验室、展示室、走访地点等文化及环境建设进行全方位检查并优化、完善。
（二）职能部门访谈准备
1.完善汇报材料。各职能部门要围绕学校办学定位，根据合格评估指标要求，结合部门工作职责，梳理部门工作思路与措施、工作成效及特色、存在问题及解决思路完善汇报PPT，补充截至专家进校前的重要数据及建设成果。要求既支撑自评报告，又能显示截至专家进校前的建设情况。汇报朴实，少讲道理，多说做法，按照理念、措施、成效的逻辑关系，讲清楚，说明白。
2.精心甄选准备展示材料。各职能部门可根据部门工作特色，准备适量展示材料，充分体现工作思路和成效。
3.完善访谈室接待方案。学校办公室做好访谈室分配、布置及接待方案。要求访谈环境舒适、材料展示醒目、接待环节顺畅。
教学单位走访、职能部门访谈是评估专家了解学校办学水平的重要方式，请各单位务必高度重视，认真做好各项准备工作。
访谈组
2022年7月14日