武昌首义学院综合信息网

关于做好2023年秋季新生入学工作的通知

全校各单位：

根据学校年度工作安排，2023级本、专科新生定于9月1日入学，专升本学生定于9月4日报到，为高质量做好新生入学各项工作，学校特制定了《武昌首义学院2023年秋季迎新工作方案》，现予下发执行。

望各单位根据本《方案》部署，认真落实各项工作任务，确保新生安全有序、开心愉快入学，尽快进入高校生活与学习状态。

附件：《武昌首义学院2023年秋季迎新工作方案》

       

                         学校办公室

                             2023年7月4日

附件：

武昌首义学院2023年秋季迎新工作方案

为全面细致做好学校2023年秋季迎新工作,确保各项工作有序开展，特制定本方案。

一、迎新工作领导小组

组  长：李崇光、路海华

副组长：李桂兰、金国杰、邹星庐、金  鑫

成   员：校办、招就处、教务处、学生处、信息技术中心、财务处、校团委、宣传部、人事处、保卫处、总务处、图书馆、物业管理中心、设备处、心理咨询中心、校医院等部门负责人；嘉鱼校区工作部部长、各学院党总支书记。

二、迎新时间、地点

（一）报到时间

1.全日制本、专科新生统一于2023年9月1日7:00—22:00报到；（全校各单位8月31日进入迎新状态）

2.专升本学生于2023年9月4日报到。

（二）报到地点：

1.全日制本、专科新生在嘉鱼校区迎新点报到；

2.专升本新生在武昌校区各学院报到登记。

三、新生报到程序

（一）已缴费并办理网上自助服务的全日制新生

新生在学杂费缴费成功后，使用本人录取号登录学校新生自助服务网（http://yxxt.wsyu.edu.cn），进行网上填报个人信息，并对居住宿舍、军训服装尺码、生活用品套餐等进行选择；各学院志愿者根据本院安排与新生对接，协助新生了解和完成相关操作；在报到当日负责核实新生信息并引导新生办理校园卡及户口迁移等手续。

（二）已缴费但未办理网上自助服务的全日制新生

学费已缴费的新生，持本人身份证和《录取通知书》到迎新点报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》和学费收据，在信息技术中心迎新点登录新生自助服务网完善个人信息、选取宿舍，并领取军训服装、生活用品，办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完毕后，将《武昌首义学院新生入校报到通知单》交回各学院辅导员。

（三）未缴费的全日制新生

学费未缴费的新生，持本人身份证和《录取通知书》到迎新点领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》后，到迎新现场缴费点办理现场缴费、网上激活手续，登录新生自助服务网完善个人信息、选取宿舍，并领取军训服装、生活用品，办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完毕后，将《武昌首义学院新生入校报到通知单》交回各学院辅导员。

（四）专升本新生

持本人身份证和《录取通知书》、专科毕业证到武昌校区各学院报到登记，领取《武昌首义学院新生入校报到通知单》，已缴费的学生现场领取学费收据，再前往其他各单位办理手续；未缴费的学生，凭《武昌首义学院新生入校报到通知单》到财务处办理缴费手续。缴费后按通知要求办理校园卡及户口迁移等手续。所有手续办理完后，将通知单交回各相关学院辅导员。

（五）提前报到新生

提前到嘉鱼校区报到的新生由嘉鱼校区工作部负责接待，查验新生本人身份证及录取通知书，通知新生所在学院安排专人接领。新生学费如已缴费，由宿管中心安排住宿；如学费未缴费，则引导新生至缴费处缴费、领取收据，网上完善个人信息、选取宿舍，再由宿管中心安排住宿。其他报到手续待9月1日新生集中报到时再行办理。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1.制定迎新工作方案，统筹协调迎新工作；

2.督促检查各部门迎新工作落实情况；

3.接待省教育厅及其他管理部门来校检查；

4.按照上级通知要求协调落实相关工作。

（二）招生就业处

1.负责新生及家长有关问题的咨询；

2.7月26日前将本科新生录取名单提交教务处、学生处、财务处及信息技术中心,8月20日前将专科生录取名单分别提交上述单位；

3.处理各学院在新生入学资格审查中出现的问题；

4.统计并上报新生报到情况，并将信息及时动态反馈给相关职能部门；

5.协调教务处、信息技术中心及各学院统筹做好新生报到核验工作。所有新生须完成高考录取照片、身份证照片、现场采集照片核验对比，三者对比成功后方可办理入校手续。  

（三）教务处

1.制定2023级新生教学计划，为军训后的开课做好准备;

2.7月29日前按照分班原则完成本科新生分班和学号编排，并反馈给学生处、财务处、信息技术中心；8月22日前完成专科生分班及学号编排，并将名单分别提交上述单位；

3.做好2023级新生学籍注册工作;

4.负责新生及家长有关转专业等问题的咨询解答；

5.按计划组织落实新生教材发放工作。

（四）学生处

1.做好线上迎新志愿者的选拔、培训等工作；

2.印制、发放《武昌首义学院新生入校报到通知单》；

3.统一安排各学院迎新场地；

4.8月1日前将本科新生分班名单及宿舍分配信息提交给信息技术中心，8月24日前完成专科新生分班名单及宿舍分配信息提交；

5.落实贫困新生的生源地助学贷款及相关工作；

6.协同嘉鱼校区工作部接待提前报到新生；

7.开通“绿色通道”，确保贫困新生顺利入学；

8.迎新当天缴费新生的住宿安排工作；

9.在网上迎新过程中，及时为新生答疑解惑；

10.制定新生入学教育及军训方案，做好入学教育和军训准备工作；

11.联系校医院协调落实新生军训期间的体检时间和地点。

（五）校团委

1.负责协调各学院及嘉鱼校区工作部组织志愿者提前返校，培训后参与迎新工作，协调并统一管理各单位志愿者；

2.印制、发放《校园地图》至各学院；

3.选派武昌火车站、武汉火车站、付家坡客运站迎新点所需学生志愿者及其培训工作。

（六）人事处

1.负责选派教职员工在武昌火车站、武汉火车站、付家坡客运站迎新点组织新生及家长乘大巴至嘉鱼校区（每辆大巴车需指定1人负责带车往返）；

2.组织学生家长在嘉鱼校区乘车点乘大巴返回武昌火车站、武汉火车站或付家坡客运站；

3.统计3个车站迎新出勤人员情况。

（七）宣传部

1.制作校内、外迎新点和校园欢迎桁架、布置校园彩旗等，营造良好的迎新氛围；【在武深高速嘉鱼东出口合理设置迎新标语、标牌或桁架】

2.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作；

3.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告；

4.接待校外媒体采访，做好新生入学宣传工作;

5.关注并及时处理网上负面舆情。

（八）心理咨询中心

1.宣传大学生心理健康教育并布置展板；

2.做好心理测试各项准备工作，正式开课后两周内完成新生心理测试。

（九）总务处

1.会同嘉鱼校区工作部安排调度迎新车辆，保证所有班车状态良好，随时在岗待命；【根据校团委志愿者统计信息，在嘉鱼校区附近的公交车站，安排摆渡车辆，为乘坐公交的新生和家长提供便捷服务】

2.负责在武汉火车站、武昌火车站、付家坡长途汽车站选择合适位置搭建迎新点，为迎新人员提供饮食生活物资保障；

3.对新生学生宿舍水、电等设施进行全面检修；做好报到场地的环境消杀及保洁工作。

（十）财务处

1.对各专业的收费项目和标准按规定备案，公布收费明细表；

2.准备好《缴费指南》做好新生学杂费收缴等工作；

3.安排银行来校现场收缴学费、住宿费及其他代收费，对收取的各项费用，应向学生出具收据；

4.实时向校领导报告新生报到缴费的统计信息。

（十一）保卫处

1.加强安保人员培训，负责新生报到期间的治安保卫工作；

2.提前核对房源信息，并联合学生处依据学生迎新系统网上选择宿舍情况以及《武昌首义学院新生入校报到通知单》发放新生宿舍钥匙；协助物业管理中心配送军训物资；

3.组织指挥调度进校车辆，保障良好的交通秩序；

4.制作嘉鱼校区大门沿线及校内交通引导标识、报到指示牌；在主要路口放置学生公寓方位标识；在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

5.办理户口接转手续（需要迁移户口的学生需上交户口迁移证和新生录取通知书）；

6.向辖区公安部门报告学校迎新活动，提前联系交管部门保障报到期间学校各交通要道的畅通；与武深高速嘉鱼东出口管理部门提前协调，商定在该出口迎新宣传事宜，并及时将协商情况反馈给宣传部；

7.协同总务处及时处理宿舍内新生报修事宜；

8.协调各学院对误到武昌校区报到的新生及家长进行妥善安置。

（十二）设备处

1.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，为迎新广播站提供必要条件；

2.保障迎新所需设备器材的正常使用；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试。

（十三）校医院

1.在迎新和军训期间设置医疗接诊点，做好防中暑及其他疾病预防工作；

2.配合学生处、嘉鱼校区工作部共同安排新生体检；

3.按防疫要求和责任分工做好嘉鱼校区健康驿站医疗工作。

（十四）物业管理中心

1.根据新生网上填报信息发放生活用品、军训服装到其选定的宿舍以及床位；

2.为新生及家长和迎新工作人员提供良好的餐饮服务。

（十五）信息技术中心

1.负责网上迎新系统的正常运行以及网上报名新生数据采集，配合各个部门导出迎新系统中收集的数据表格；

2.处理和解答各学院、志愿者及新生使用网上自助服务系统过程中遇到的技术问题；

3.负责学费未缴费新生的网选宿舍功能激活工作；

4.网上迎新系统定于8月5日10:00开放（“生活用品”“军训服装”选项8月30日晚24:00关闭）；

5.负责迎新期间校园卡的办理工作。

（十六）嘉鱼校区工作部

1.嘉鱼校区工作部成立以部长为第一责任人的迎新工作领导小组，及时上报并处理迎新过程中遇到的问题；

2.配合宣传部制作、布置嘉鱼校区宣传展板。展板内容应提前发宣传部统一审核；

3.会同校团委负责选拔、培训现场迎新志愿者；

4.会同各学院接待提前报到的新生及家长；

5.会同保卫处、学生处、校团委及各学院在嘉鱼校区大门口设点为新生及家长提供志愿服务；

6.协同总务处进行迎新车辆调度；

7.配合教务处落实新生教材发放相关事宜；

8.配合学生处负责组织新生体检工作，做好军训准备；

9.负责本校区健康驿站建设与管理工作。

（十七）各学院

1.各学院成立以院长、总支书记为第一责任人的迎新工作领导小组，及时上报并处理迎新过程中遇到的问题；

2.按照学生处的统一部署要求，完成线上迎新志愿者的选拔和培训工作，指导他们与新生保持联系，处理迎新过程中遇到的问题；

3.制作、布置各学院宣传展板。展板内容应提前发给宣传部统一审核；

4.对新生进行信息核对，对于资格审查有问题的要及时与招就处联系；

5.收取新生录取通知书备查；

6.配合嘉鱼校区工作部做到提前报到新生及家长的安置工作；

7.做好新生的专业介绍工作。

五、其他要求

1.迎新是学校年度一项重要工作，各单位务必高度重视，全员行动、紧密配合。要加强宣传工作，注重防范和及时化解负面舆情，确保迎新工作圆满顺利。

2.各单位领导要靠前指挥，关注细节、细化分工，进一步做好工作预案。8月30日下午3时，迎新领导小组将组织检查，5:30之前，各单位迎新准备工作务必全部就绪。

3.所有参加迎新的人员务必做到热情周到，注重服务细节。迎新期间，工作人员和志愿者必须按时到达迎新地点，接待新生及家长要文明礼貌、态度热情，积极帮助他们解决困难和问题，注重树立良好的首义人形象。

4.各单位要加强工作统筹协调，妥善处理好开学前正常业务工作与迎新工作的关系，精心落实落细各项任务，防止顾此失彼。

                   

      全文下载：院办发〔2023〕10号（关于做好2023年秋季新生入学工作的通知）