武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

现将《关于举办2024年湖北高招咨询会暨校园开放日工作实施方案》予以印发，请各单位遵照执行。

附件：《关于举办2024年湖北高招咨询会暨校园开放日工作实施方案》

                                      武昌首义学院

2024年6月6日

关于举办2024年湖北高招咨询会暨校园开放日工作实施方案

2024年招生宣传工作即将全面开展，为吸引优质生源、充分展示学校的良好形象和办学特色，体现人才培养优势，引导广大考生、家长和社会各界深入了解我校，加强学校与社会联系、提升学校公众形象，学校将在武昌校区举办2024年湖北高招咨询会暨武昌首义学院校园开放日活动（以下简称“校园开放日”），具体方案如下：

一、组织领导

学校成立2024年招生咨询会暨“校园开放日”活动工作领导小组，具体组成如下：

组   长：李崇光、路海华

副组长：金鑫、邹星庐、李雪

成员单位：各学院、校办、宣传部、学生处、团委、招就处、保卫处、总务处、设备处、图书馆、嘉鱼校区工作部、后勤集团、校医院负责人

二、具体安排

（一）时间：2024年6月16日（周日）8:30—16:00

（二）地点：

1.现场招生咨询会：武昌校区田径运动场西侧军威路周边

2.校园开放日：武昌校区教学楼、实验楼、学生宿舍、食堂、图书馆等相关场地

3.志愿填报报告会：首义礼堂（上午10:00左右）

三、职责分工

（一）校办

1.负责活动的整体协调，组织相关校领导当天现场指导；

2.确定“志愿填报报告会”的致辞校领导，准备讲话稿；

3.会同设备处制定校园参观路线和点位，供考生和家长参观；

4.配合协办单位做好“志愿填报报告会”的场地准备和布置工作；

5.协调领导小组检查各部门准备工作的落实情况。

（二）招生与就业指导处

1.设计、印制、分发“意向填报志愿考生登记表”；

2.发放招生宣传资料；

3.考生及家长的咨询接待工作；

4.会同协办单位做好各高校及我校各学院的场地划分；

5.与协办方共同做好参会院校代表的服务工作。

（三）学生处、团委

1.组织培训若干青年志愿者参与校园开放日活动；

2.会同保卫处宿管中心做好部分开放学生宿舍（西三、西八）的内务整理工作；

3.校门口设立志愿者引导站，引导学生及家长优先到学校咨询点及首义礼堂报告会现场；

4.协调若干青年志愿者协助后勤集团将午餐配送至各参展院校咨询展台。

（四）宣传部

1.负责活动的前期宣传，在各类媒介及校园网首页提前刊登发布校园开放日的通知，配合协办单位做好招生咨询会的相关宣传工作；

2.会同校办制作展板桁架，并于6月15日上午10时前布置于咨询会会场内；

3.配合协办单位制作校门彩虹门和校园内的欢迎横幅、彩旗等，营造良好的氛围；

4.组织校园开放日的采访、摄影、摄像工作（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

5.开放日现场宣传文字内容与设计的审核；

6.接待校外媒体采访（安排校领导接受采访）；

7.高招会现场大屏幕的宣传片播放，校内活动资讯广播。

（五）后勤集团

1.提供当天参会院校工作人员的午餐盒饭，凭票领取，11:30前送到现场指定位置；

2.确定接待食堂，作为考生和家长的参观与用餐场地；

3.咨询现场设置冷饮售卖点。

（六）总务处

1.校园的清洁卫生工作；

2.做好各场地内学生、家长的免费饮水供应；

3.提供就近场地给参展院校存放资料，做好活动设施、物料的保管；

4.现场相关设备的供电保障。

（七）设备处

1.保障首义礼堂的设备器材的使用，落实展位帐篷和一桌三椅的配备；

2.开放有关实验室，作为考生和家长的参观场地，安排人员引导介绍；

3.指定设备调试人员配合做好首义礼堂主题报告会保障；

4.军威路路口安装大屏幕滚动播放学校宣传片。

（八）图书馆

指定人员在本馆做好参观指引工作。

（九）保卫处

1.负责开放日期间的治安保卫工作；

2.维护校内交通秩序，指引进校人员和车辆按规划路线和场地有序停车；

3.做好学校大门及校内的交通引导标识及咨询点指示牌以及卫生间的标识引导牌；

4.维持来校咨询、参观的考生及家长的现场秩序及来往人员的疏导；

5.与交管部门联系，保障开放日期间学校大门口交通的畅通。

（十）各学院

1.制作宣传展板，内容要突出学院特色、师资力量、考研升学、就业情况、竞赛成绩以及其他办学成果；

2.参与现场咨询，每个学院由主要领导带领教师或辅导员负责现场咨询，安排优秀学生引导来访者参观学院；充实本年新增专业和特色班的宣传；

3.开放实验室，指定人员做好参观指引解说工作。

（十一）嘉鱼校区工作部

做好嘉鱼校区宣传展示工作，让考生和家长对嘉鱼校区有更全面直观的认识。

（十二）校医院

开放日当天安排专人在指定地点设立医疗服务点，准备好应急药品。

（十三）相关协办单位

由招就处、宣传部与协办单位具体对接布展、宣传等事宜。

四、相关要求

1.6月15日下午3:00前，各单位准备工作务必全部就绪，15日下午4：00领导小组将组织检查；

2.校园开放日期间，工作人员必须按时到达对应地点并挂牌工作；

3.工作人员接待考生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题；

4.各单位要精心落实各项任务，把准备工作做实、做深、做细。

全文下载：院发〔2024〕21号（关于印发《关于举办2024年湖北高招咨询会暨校园开放日工作实施方案》的通知）