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全校各单位：

为做好2024年本科教学基本状态数据采集填报工作，学校制定了《武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作方案》，现予以印发，请各单位遵照执行。

附件：《武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作方案》

         武昌首义学院

2024年9月4日

武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作方案

教学基本状态数据常态监测是我国普通高等学校本科教学评估的重要组成部分。每年定时采集反映高校教学状态的基本数据，是建立本科教学质量常态监测机制的重要环节，是开展本科教育教学评估和专业认证工作的重要基础，也是学校科学决策的重要依据。根据教育部、湖北省教育评估院、湖北省教育厅关于开展本科教学基本状态数据采集工作的相关通知精神，结合学校实际，特制定本方案。

一、工作目标

以教育部高等教育教学评估中心《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》为基本依据，准确、高效完成学校2024年教学基本状态数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，全面把握学校办学情况，发现问题，查找不足，进一步规范教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量。

二、组织领导

（一）成立领导组

学校成立本科教学基本状态数据采集工作领导组，具体负责数据采集和填报的领导、组织和协调等工作。

领导组人员组成：

组  长：李桂兰

成  员：财务处、发展规划办公室、教师发展中心、教务处、教学质量监测与评估中心、科技处、人事处、实验室与设备管理处、图书馆、校团委、学生处、学校办公室、招生与就业指导处等部门负责人（按首字拼音排序）、各教学单位负责人

（二）设立办公室

领导组下设办公室，办公室设在教学质量监测与评估中心。办公室的职责：

1.负责制定工作方案和工作流程，组织采集填报人员业务培训，解答采集和填报过程中的问题，与上级部门协调沟通；

2.负责数据库系统的权限和账号分配，开展部门填报人员技术培训，处理数据库相关技术问题；

3.负责电子文档和纸质材料的整理和归档，负责各种报表的整理和印制；

4.负责对比常模数据及往年数据，分析整体数据填报质量并反馈至相关单位及领导组。

（三）设立工作组

办公室下设两个工作组：综合组、技术组。

1.综合组

主要职责：负责制定工作方案；召集相关会议；负责原始数据采集、数据的归类、整理和审核。

人员组成：财务处、发展规划办公室、教师发展中心、教务处、教学质量监测与评估中心、科技处、人事处、实验室与设备管理处、图书馆、信息技术中心、校团委、学生处、学校办公室、招生与就业指导处等部门数据填报负责人（由各部门报送数据填报负责人至教学质量监测与评估中心），各教学单位办公室主任。

2.技术组

主要职责：负责数据库系统的权限和账号分配；开展部门填报人员技术培训；组织数据录入、分析与校正；承担数据库校级审核用户工作，并负责指导数据库普通用户进行数据在线填报；解答数据填报过程中的问题等。

三、工作安排

（一）任务分解

依据各部门职责范围，分块负责采集。各部门要按照“武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表”（附件1）分解的任务，明确本部门的填报范围和各项指标。各有关部门负责采集工作的人员务必认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2），准确理解该指南中的每一项指标要求和范围，确保数据准确无误。

（二）填报准备

各部门结合《武昌首义学院本科教学工作合格评估数据分析报告》《新建院校本科教学合格评估量化指标评价标准下限》（附件3）进行数据摸底，要求《武昌首义学院本科教学工作合格评估数据分析报告》“量化指标概况”中各项核心数据不低于合格评估相关指标数据且各项相关量化指标不低于“新建院校本科教学合格评估量化指标评价标准下限”要求。如有特殊情况及时报分管校领导，并将解决方案报至数据采集工作组办公室。

（三）工作流程

本次数据采集工作按照“自下而上，归口负责”的方式进行。具体工作流程如下：

1.学校分解指标任务到具体单位（附件1）。

2.各单位按照所分解的任务，明确数据采集人员、审核人员，人员确定后不得随意更换。

3.各协作单位需将经领导审核后的电子版和纸质版数据资料（纸质版需签字盖章），报送给对应的责任部门。

4.各责任部门负责汇总数据，并审核文档的规范性，对于审核中发现的问题，及时与协作单位沟通，达成一致。

5.各单位要及时、认真、细致地填报、审核报表中的各项数据。填报数据经责任人、分管校领导逐级审核签字，并加盖单位公章，报送数据采集工作组办公室。

6.办公室负责将审核后的报表呈报学校领导审定后，转给填报人员在“武昌首义学院教学质量监测平台”实施录入和校验；校验通过后由系统审核人员审核并形成分析报告（校验稿）。

7.全部数据审核无误、分析报告（校验稿）经校领导审核通过后在教育部“高等教育质量监测国家数据平台”实施录入和校验，校验通过后由系统审核人员审核。

数据采集日程安排

注：采集时间根据教育部教育教学评估中心、湖北省教育评估院正式通知进行调整。

（四）时段说明

统计时间：分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即2023年1月1日至2023年12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2023年9月1日至2024年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2024年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

各表格具体统计时间参考“武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表”（附件1）。

四、工作要求

（一）高度重视填报，按时保质完成

各部门领导必须高度重视，认真组织，严格按学校的统一安排和部署，按时完成相关数据的采集任务。

（二）准确理解内涵，确保科学有效

数据采集员在采集和填报数据时，须认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》中的相关内容，坚持客观、准确、实事求是的原则，准确填报各项数据。

（三）切实承担责任，严格责任追究

各职能部门、各教学单位主要负责人是教学基本状态数据填报工作的第一责任人，须对本部门所填报每项数据的规范性、准确性负责，因数据填报错误而造成的后果，由相应的数据填报部门承担，学校将严格追究相关责任。

（四）认真总结分析，提出整改措施

各责任部门要对照《普通高等学校基本办学条件指标（试行）》（教发〔2004〕2号）、《普通高校本科教学工作合格评估指标体系》（教高〔2011〕9号）、《普通高等学校本科教育教学审核评估指标体系》（教督〔2021〕1号）和《武昌首义学院本科教学工作合格评估数据分析报告》中的相应标准和要求，对提交的数据认真分析，准确掌握目前的本科教学基本状态，找出问题或差距，提出整改措施。

附件：1.武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作任务分解表

          2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

          3.新建院校本科教学合格评估量化指标评价标准下限

全文下载：院监评〔2024〕23号（关于印发《武昌首义学院2024年本科教学基本状态数据采集工作方案》的通知）