武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

为加强2025届毕业生离校工作的组织领导和统筹安排，确保毕业生安全有序、文明和谐离校，特制订《武昌首义学院2025届毕业生离校工作实施方案》。现予以印发，望各单位遵照执行。

附件：《武昌首义学院2025届毕业生离校工作实施方案》

学校办公室

2025年5月12日

附件：

武昌首义学院2025届毕业生离校工作实施方案

学校2025届毕业生总计5021人，其中本科生2970人，专升本986人，专科生1065人。按照年度工作计划，定于6月16日（周一）上午举行毕业典礼暨学位授予仪式，晚上举办毕业晚会。为确保毕业离校工作顺利进行，特制定本工作方案。

一、组织领导

1.学校成立2025届毕业生离校工作领导小组。

组  长：李崇光、路海华

副组长：金  鑫、李桂兰、吴  波、金国杰、邹星庐、李  雪

成  员：各学院院长、总支书记；校办、教务处、学生处、招就处、组织部、宣传部、校团委、财务处、总务处、保卫处、图书馆、信息技术中心、实验室与设备管理处、档案馆、校工会、校友工作办公室等单位负责人；嘉鱼教学改革基地党总支书记，分管教学、学生工作负责人。

2.有毕业生的单位应根据自身实际，成立以单位负责人为组长的毕业生离校工作领导小组，制定本单位毕业生离校工作方案。

二、工作安排

（一）总体日程安排

6月16日（周一）上午9:00，在武昌校区体育馆举行毕业典礼暨学士学位授予仪式；

6月16日（周一）晚19:00，在武昌校区体育馆举行毕业晚会；

6月17日（周二），毕业生领取毕业证/学位证，毕业生离校。

毕业生离校手续办理工作遵循“提前、简化、便捷”的原则，完善使用现有离校系统。毕业证/学位证、户口的发放由各单位分散办理，有关职能部门可派专人进行协助。

（二）具体任务分工

1.教务处

（1）5月27日前，将毕业生相关数据推送到信息技术中心供离校系统使用，并负责及时变更数据；

（2）6月6日前，完成毕业论文（设计）成绩统计，6月10日前完成学位授予学生名单审核；

（3）6月13日前，完成优秀毕业论文（设计）的评定工作并发文；

（4）6月15日前，将毕业证、学位证封面及内芯发往各单位并做好签收记录（因学业不达标或因欠缴学费而未完成学业的毕业生，暂不发放毕业证和学位证，待符合毕业条件后，再审核发放）。

2.学生处

（1）6月5日前学生处将参加离校系统培训的辅导员名单提供给信息技术中心；

（2）随时关注毕业生中欠缴学费、欠还图书、欠缴滞纳金的学生，及时向相关单位反馈，积极妥善做好督办工作；

（3）做好毕业生的教育与管理工作，在学生中开展感恩教育、文明离校等主题班会活动；

（4）协调、安排各学院组织学生参加毕业生晚会。

3.组织部、校团委

（1）6月10日前按组织程序完成毕业生预备党员转正工作，并将毕业生党员信息录入党员管理系统。6月12日前，将毕业生组织关系接转信息交组织部审核。6月15日前，组织部审核通过后，各学院办理省内毕业生党员组织关系网上接转手续及开具省外毕业生党员组织关系介绍信；

（2）校团委要组织各单位分团委提前做好毕业生团员的基本信息登记工作，提前启动团组织关系转接手续，依托“智慧团建”系统做好毕业生团员组织关系线上转接工作，6月15日前完成；

（3）校团委、大学生艺术团要提前组织安排好毕业生晚会的相关事宜。

4.财务处

（1）5月18日前，将欠缴学费的毕业生名单提交给教务处、学生处以及各学院（基地）；

（2）5月27日前，财务处在安心付收费系统里对毕业生缴费情况进行清理，离校系统根据收费系统推送的“缴费状态”字段，自动进行标识；

（3）6月9日，根据教务处提供的毕业生名单，完成学生教材费的结算工作，多退少补；

（4）6月27日（待定），根据宿管中心提供的名单，完成学生空调遥控器押金及宿舍钥匙押金的退费工作。

5.招就处

（1）6月6日前，完成优秀毕业生的评定工作并发文；

（2）6月12日前，在教务处提供的原始数据基础上，审核毕业生名单并补充相关信息，将毕业生准确信息提交给财务处、保卫处、档案馆等部门；

（3）6月16日会同各学院组织毕业生参加学士学位授予仪式。

6.总务处、实验室与设备管理处

6月13日前完成武昌校区体育馆供电及相关设备检修，保证运行正常；按要求完成毕业典礼及晚会会场的环境布置。

实验室与设备管理处负责毕业典礼主席台搭建及会场设施保障。

7.保卫处

（1）6月3日前，组织宿管中心对毕业生宿舍基本状态进行普查。对存在问题的房间，及时报送房间信息至信息技术中心和学生处，在系统内进行标示，待问题处理后，在系统内变更为可办理离校手续；

（2）6月9日前，将有户口转移需求的毕业生所需资料，发往各学院（基地）并做好签收记录；

（3）宿管中心6月30日前完成毕业生交房工作，与总务处协调做好宿舍清理工作。

8.信息技术中心

（1）6月7日前配合学生处共同完成对相关工作人员和全体毕业生使用离校系统的培训及宣传工作；

（2）实时更新离校系统中各个项目的状态情况和数据；

（3）为各学院（基地）提供必要的网络技术支持；

9.图书馆

做好毕业生欠还图书、欠缴滞纳金的催缴工作，及时将信息提供给学生处和各学院（基地）。

10.宣传部

（1）参与典礼会场与晚会会场的布置，负责毕业典礼、学位授予仪式、毕业晚会照相、摄像及相关宣传报道等工作；

（2）会同各学院（基地）做好毕业生离校前的校园环境气氛营造。

11.校工会

开具毕业生婚育证明。

12.校友工作办公室

负责导入离校系统中的毕业生信息，做好校友统计工作。

13.档案馆

指导各学院（基地）在6月30日前完成毕业生档案整理，并在规定时间到档案馆归档，以便做好寄发工作。

14.各学院（基地）

（1）各学院（基地）须做好欠费学生的思想工作，严格按照学校“凡未缴清学费者，一律延缓进入正常答辩环节”的规定落实该项工作；

（2）6月6日，各学院（基地）毕业班辅导员获取登录权限，在离校系统中查实毕业生离校信息；

（3）自6月9日开始通知毕业生按学号登录学校门户网站中的离校系统，查看处理毕业离校相关事宜；

（4）将各自的毕业离校集中办理点提前一周告知信息技术中心，便于布线联网；

（5）将发放毕业生毕业证和学位证的要求落实到每一个毕业班辅导员，按照学校规定时间及流程组织发放毕业生毕业证/学位证，毕业生领取毕业证/学位证时，务必履行签字确认手续；

（6）督促毕业生按照相关规定办理离校手续，除已办理留级、休学等学籍异动手续的学生外，2025届毕业生最迟于6月18日晚22:00前全部离校；

（7）6月20日前各学院（基地）完成2份毕业生成绩总表打印工作，送教务处审核盖章后，1份交辅导员归入学生人事档案，做好毕业生档案的归档工作。

15.学校办公室

（1）整体协调、督办落实各项工作进度；

（2）起草毕业典礼校领导讲话稿，完成相关文件准备等会务事项；

（3）协同相关部门组织落实相关会务工作。

（三）其他事宜

1.毕业生办理相关离校手续地点：

财务处（行政楼二楼225室）

教务处（行政楼二楼214室）

图书馆（图书馆总馆前台）

保卫处（保卫处二楼综合管理科、各学生公寓）

招就处（行政楼一楼106室）

校工会（行政楼四楼411室）

组织部（行政楼四楼408室）

嘉鱼教学改革基地（行政楼129室－学生事务中心）

2.因特殊情况需延迟离校的毕业生，由本人书面申请，各学院（基地）党总支书记签字，经学生处审批，报保卫处备案。

三、有关要求

1.全校各单位（部门）应高度重视毕业生离校工作，积极协同、相互配合，按照“安全有序、文明和谐、开心离校”的总要求，根据学校统一部署提前做好各项预案，责任到人，从细从实推进各项工作。对涉及学校安全稳定大局的事务，要严格落实教育主管部门要求，坚决杜绝因自身工作疏忽导致苗头性、敏感性问题扩大化、网络化、复杂化。对工作中因不负责任给学生或学校造成损失或不良影响的，学校将严肃追责。

2.各学院（基地）要充分利用各种信息渠道告知毕业生离校工作的有关事项及要求；毕业班辅导员要提前做好毕业生文明离校动员，强化“感恩师长、感怀母校”教育。引导毕业生为非毕业生做好榜样，严格遵守校规校纪，服从管理，不酗酒、不打闹，爱护公共财物和公共卫生，注意人身财产安全。

3.学生处、校团委、宣传部、各学院（基地）要在全校范围内做好以毕业为主题的宣传活动，营造健康、热烈的毕业氛围。

4.所有参与毕业离校工作的人员要保持积极的工作态度，为毕业生主动提供服务与帮助，微笑面对每一位毕业生，向毕业生传递快乐与温情。

全文下载：院办发〔2025〕2号（关于印发《武昌首义学院2025届毕业生离校工作实施方案》的通知）