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全校各单位：

现将《武昌首义学院校领导接待日制度实施办法》予以印发，请各单位遵照执行。

附件：《武昌首义学院校领导接待日制度实施办法》

                                     武昌首义学院

                                      2026年3月18日

附件：

武昌首义学院校领导接待日制度实施办法

为畅通学校领导与基层广大师生员工面对面沟通渠道，保证学校领导层能够客观真实了解基层情况，同时，也为了便于广大师生员工能够积极为学校建设发展建言献策，直接向学校决策层反映相关问题，根据上级要求和学校实际，特制订本实施办法。

一、校领导接待日具体安排

1.日期安排：学校领导面对面接待基层师生员工来访，一般每月一次，日期定于该月第二周周四（寒暑假除外，如遇节假日则向后顺延）。

2.时间安排：下午14:30—17:00。

3.地点安排：武昌校区在行政楼当值校领导办公室，嘉鱼教学改革基地在行政中心五楼502室。

具体接待日期和当值校领导名单由学校办公室以通知形式公布。

二、接待对象和访谈内容

1.接待对象：主要为学校在职在岗的教职工及在籍的学生，已退休教职工、已毕业学生及学生家长也可视情接待。

2.访谈内容：

（1）对学校全面建设（如“三全”育人、学科专业、科研学术、教学条件、校园环境、文化氛围等）的意见或建议；

（2）对学校管理制度、管理能力、服务态度及保障水平等方面的意见或建议；

（3）对学校各级领导、职能部门及教职工工作作风、廉洁自律、师德师风等方面的情况反映；

（4）对学校各级领导及职能部门是否树立和践行正确政绩观的情况反映或意见、建议；

（5）需要学校协调解决的其他问题。

三、接待程序

1.访问人先到学校办公室接待室等候，由校办工作人员按来访先后顺序依次安排与当值校领导面谈。

2.面谈时一般由当值校领导和记录员在场，校领导负责与访问者谈话交流，记录员负责如实记录谈话内容。记录员如需录音，须征得访问当事人同意。

3.面谈结束后，访问人须在谈话记录本上签字确认。

四、接待信息处理

1.接待中收集的关于学校建设发展方面的意见或建议，在接待结束后由记录员及时汇总，由当值校领导确认后分类转送分管校领导和相关职能部门，一个月内给予回复。

2.访问人向当值校领导反映的问题，在接待结束后应及时责成相关单位核实，能解决的尽快解决，暂不能解决的要向当事人说明情况。

五、特别事项说明

1.接待日当值校领导如遇出差或临时有事不能当值的，可委托其他校领导或机关职能部门主要负责人代为当值，事后详细了解接待情况并负责处理相关事宜。

2.当访问人的谈话内容涉及敏感话题时，当值校领导和记录员负有为当事人保密的责任。

3.除校领导接待日外，全校师生平时如有问题，可随时向相关职能部门或通过专设信箱反映。

4.本实施办法自发布之日起执行，院发〔2020〕45号文件即行废止。

5.本实施办法由学校办公室负责解释。

全文下载：院发〔2026〕8号（关于印发《武昌首义学院校领导接待日制度实施办法》的通知）