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各系及有关部门：

根据《2008届毕业生工作方案》（校发[2008]8号）的有关精神，为了使毕业生愉快、安全、顺利地离开学校走上工作岗位，现将2008届毕业生派遣工作有关事宜通知如下：

一、各系要根据本系的实际情况，认真安排好毕业生的毕业教育、毕业鉴定工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。

二、办理离校手续

1．毕业生办理离校手续时间为6月24日。各系毕业生均须持《华中科技大学武昌分校毕业生离校手续通知单》到相关部门办理离校手续。

2．6月24日，招生与就业指导处、保卫处、组织部、校工会在一号教学楼设办公点，财务处和教务处在行政楼二楼、图书馆在中区分馆、总务处在各学生公寓设立办公点，以解决毕业生遇到的遗留问题。

3．毕业生的毕业证、学位证、党（团）组织关系介绍信、报到证、户口等证件由各系发放（详见《华中科技大学武昌分校毕业生离校手续通知单》）。

4．毕业生各项手续办理完毕后，离校时将宿舍钥匙交还给所住公寓值班室，领取押金。

三、办理户档托管同学的报到手续

6月24日，湖北省人才中心来校为户档托管的同学集中办理报到手续。凡户档托管在湖北省人才中心的同学需带上《报到证》、《学生集体常住人口登记表》、一寸同底免冠登记相片两张、党组织关系介绍信以及毕业证、学位证（没有就不提供）、身份证复印件于上午8:00—下午5:30（中午不休息）到一号教学楼办理报到手续。

四、毕业生学士学位授予工作安排

1．学位授予时间安排如下表。

2．学位授予地点：模拟法庭。

3．招生与就业指导处提供的服装为：导师服3套，学士服500套。

4．三系、五系两个系合为一场，七系、八系、九系三个系合为一场，请上述系相互之间做好协调、配合工作。

5．因学士服有限，一场授不完的系可以分两场进行。

6．每场学位授予仪式的程序和具体时间由各系自行安排。

7．为方便下一场毕业生使用，每场学位授予完毕后，请将学士服整理好，放在椅子上，不要随意乱放，不要拿出模拟法庭。

8、凡参加学位授予的同学着装要整洁，男同学穿衬衣系领带，女同学穿衬衣系领结。

五、办理行李托运手续

毕业生行李托运手续由中铁快运和中国邮政来校办理，请同学们根据自己的实际情况办理有关托运手续。具体办理时间和地点如下：

六、注意事项

1．毕业生派遣是一项全校性的工作，各系和有关部门要高度重视，加强领导，密切配合，方便学生，搞好服务，坚守岗位，并提前做好各项准备工作。

2．各系要加强对毕业生文明离校的教育，对损害公物、破坏学校环境者应进行批评教育，责令赔偿，情节严重者，学校将暂缓派遣，并给予相应的纪律处分。

3．保卫处要进一步落实值班制度，制订应急处理预案。要加大校园巡查力度，及时妥善处理不文明现象和违纪违法行为，确保校园安全稳定。

4．毕业生要妥善保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、身份证等贵重物品，注意路途安全，防止发生意外事故。

华中科技大学武昌分校

二OO八年五月二十一日