| 发文日期： | 2008-07-02 | 发布部门： | cicro |
| 文 号： | 校办发[2008]15号 | 文件名称： | 校办发[2008]15号（暑期前工作会议纪要） |
| 主 题 词： | 暑期前 工作会议 纪要 | 阅读次数： |
校办发[2008]15号（暑期前工作会议纪要）
2008年6月23日上午，周进校长主持召开暑期前工作会议。全体校领导、各单位和职能部门负责人参加会议。现将会议主要内容纪要如下：
一、会议下发了《关于对教学单位进行学年度工作考核的通知》（校办发[2008]13号）和《关于印发〈华中科技大学武昌分校已享受专任教师奖励津贴的管理办法（暂行）〉的通知》（校人[2008]12号）两个文件，并进行了详细说明。会议要求，职能部门要同时做好本部门学年度工作总结和本部门人员学年度考核工作。
二、会议还布置了暑期放假前的几项工作：
1．关于毕业生工作。
会议要求及时、准确、高质量做好04级学生学业档案清理、归档工作；各系要按学校规定发放毕业证和学位证，并做好因各种原因缓发毕业证、学位证、报到证学生的思想教育工作；各系要配合学校做好今晚的毕业典礼和晚会工作，上台领奖的同学一定要通知到位；毕业生集中派遣工作要细致、周到，辅导员、学工干部要在第一线，不与学生发生任何冲突；教务处要尽快将各种类型的学生名单发放到各系；校办要落实今明两天毕业生各项工作。
2．关于学分清理工作
各系务必将学校下达的关于“取消清考”的文件传达到每位学生；6月28日以前，系办将05、06、07级学生不及格课程详细清单打印给分管学生工作副主任，由分管学生工作副主任组织将这些学生的学分清理情况随本学期成绩单一并寄到学生手中，各系办公室须将这项工作完成情况向校办报告后，确实完成了方可放假。
3．各系、部、基地按学校教学管理有关规定，做好期末考试和教学资料整理归档工作。
4．下学期开学各项准备工作要落实到位，包括排课情况、补考安排等，补考安排应在下学期开学前在网上公布，由学生口通知到每个学生。教务处在期末考试的同时，要完成下学期课表审定工作，原有试卷清理工作，同时做好补考安排。
5．校办负责落实新生报到准备工作，学生处落实好军训有关事宜。
6．所有单位要安排暑期安全值班，各系要安排好教师业务提高工作。
华中科技大学武昌分校
学 校 办 公 室
二OO八年七月一日