武昌首义学院综合信息网

各系、部、处（室）、馆、中心：

为切实做好今年的迎新工作，现将有关事宜通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组  长：周进

副组长：金国杰

成  员：彭锦炎、叶慧芳、陈定友、罗有良、邹星庐、徐金保、刘颖、王洪、罗凌峰、陈仁明、朱勤超、陶金林、邢春及各系分管学生工作副主任

二、迎新时间、地点

（一）新生报到时间

9月4日、5日，每天8:00—22:00。

（二）报到地点

所有新生在南校区体育馆报到。

三、新生报到程序

持《录取通知书》到各系迎新点报到登记领取《华中科技大学武昌分校新生办理入校手续通知单》，查询住房号后到体育馆内办理缴费手续，然后按通知单要求办理其他手续。所有手续办理完后，通知单交回各系辅导员。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1．负责协调各部门迎新工作；

2．制作迎新领导小组和工作人员挂牌；

3．负责迎新经费的预算、分解、发放；

4．检查各部门迎新准备工作的落实；

5.负责省教育厅招生、收费检查组接待工作。

（二）招生就业处

1．负责新生及家长有关问题的咨询；

2．处理新生录取的有关问题；

3．负责接待教育厅检查组对招生工作的检查。

（三）学生处

1．印制《新生办理入学手续通知单》，并发放到各系；

2．印制《新生报到须知》，并张贴于体育馆内、外醒目处；

3．印制《校园地图》并发放到各系；

4．统一安排各系迎新场地；

5．负责同体检医院联系，协调落实新生体检时间和地点。

（四）教务处

负责2008级新生教学任务的落实，负责将新生编班名单提前印发各系，负责做好2008级新生学籍注册工作。

（五）宣传部

1．制作校内、外迎新站的欢迎横幅和报到指示牌，要求在大门外布置宣传牌或横幅；

2．组织迎新工作的摄影、录相工作；

3．设立现场广播站，安排广播台的迎新节目；

4．负责校内彩虹桥、彩旗、三角旗等布置。

（六）大学生心理健康教育中心

负责心理健康教育的宣传、布置展板。

（七）总务处

1．保障报到场地的供电、器材和桌椅配备、安装报到站的播音设备；

2．负责武昌火车站、傅加坡汽车站迎新点的设立并安排值班人员；

3．负责迎新车辆的安排调度；

4．校内报到处的饮水供应；

5．负责学生宿舍钥匙发放；接待新生住宿；发放床上用品及军训服装；

6．负责报到场地的清洁卫生工作。

（八）财务处

1．负责安排接待银行、保险公司来校收银；

2．公布收费项目及标准明细表，收缴学费、住宿费及其它代收费；

3．按新生数安排收款人员，做到让学生排一次队就能缴清全部费用。对收取的各项费用，应分别向学生出具证明和收据；

4．负责接待省教育厅检查组对收费工作的检查。

（九）保卫处

1．负责报到期间的治安保卫工作；

2．组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3．维持交费处秩序；

4．办理户口接转手续，收取录取通知书；

5．负责向上级公安机关报告学校迎新活动，及时联系交管部门疏导大门口交通；

6．负责学校三处大门的交通引导标识。

（十）设备处

负责保障体育馆设施的正常使用。

（十一）校医院

负责组织、安排新生体检。

（十二）物业管理中心

为新生及家长和迎新工作人员准备快餐。

（十三）各系

1．在体育馆周围设立迎新点，组织、安排迎新人员；

2．做好宣传，制作、布置迎新点的展板；

3．按专业核对新生录取通知书并发放《新生办理入学手续通知单》，做好报到登记工作；

4．按学生处安排分配新生住房；

5．每天派1人参加校外迎新站工作。

6．组织新生体检；

7．做好军训前的准备工作。

五、相关要求

1．各单位将参加迎新工作的人员名单、分工及负责人联系电话于9月2日前书面报告校办公室。

2．9月3日前，各单位迎新准备工作务必全部就绪，3日下午3时迎新领导小组将组织检查。

3．迎新期间，工作人员必须按时到达迎新地点，并挂牌工作。

4．工作人员接待新生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题。

5．学校在迎新工作结束后将进行检查评比，对表现好的单位和个人予以表扬奖励，对不符合要求的通报批评。

6．各单位要精心落实迎新各项任务，把工作做实、做深、做细。

附件：《新生提前报到处理程序》（另发）

华中科技大学武昌分校

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二OO八年七月三日