| 发文日期： | 2010-01-21 | 发布部门： | cicro |
| 文 号： | 校办发[2010]4号 | 文件名称： | 校办发[2010]4号（关于提交部门大事记的通知） |
| 主 题 词： | 关于 提交 部门大事记 通知 | 阅读次数： |
校办发[2010]4号（关于提交部门大事记的通知）
机关各部门和校直属单位：
根据学校工作安排，校办已着手编写学校大事记。请机关各部门和校直属单位（档案馆、图书馆、网络中心、物业管理中心）根据《华中科技大学武昌分校关于“大事记”编写工作的意见》（校办发[2009]33号）中大事记载内容分类，按年度编写本部门大事记。各部门要高度重视大事记编写工作，安排专人负责与校办联系，并形成每一年度结束后及时编写本部门大事记的制度。
一、时间跨度
自部门建立起至2009年12月31日止
二、编写具体要求
1. 认真查找大事线索，力求全面反映大事。要从文件、校报、工作计划和总结、汇报材料、网络新闻、工作笔记、影像资料、奖励证书和奖牌等多种渠道搜集查找大事线索，及时查找重要史料，力求做到客观、真实、全面。
2.大事记记载内容必须实事求是，客观准确，包括时间、人物、地点、事件的准确。大事记时间须考证清楚，标示具体，力求写全年、月、日；尽量不用或少用“最近”、“近日”、“月初”、“月底”、“上旬”、“中旬”、“下旬”等不确切的时间表述。
3．编写大事条目一定要做到观点正确，详述得体。大事记文字简洁、辞能达意。宜简则简，可以简到几十个字；宜详则详，可以详到几百字。但只描述事实，少用、不用修饰词语，不含评价性文字。
4.编写大事条目应坚持"一条一事"原则，即在一个条目中着重记述一件事情，而不能把几件事揉在一起。
5.对于持续时间较长的大事，应根据其特点，分别采用分条记述的方法；或按照记事本末的体例作为一个条目合并记述，其时间可以概括书写，也可以标明起止日期。两种记载都必须确保大事记正文内容完整，事实脉络清晰。
6.人物称谓可加职务、职称，人物如有多个职衔仅用其最主要的社会身份或职衔，人名后不加“同志”称谓。
7. 每条大事记后应尽量标示其消息来源。
8. 记载大事如有照片的在用文字叙述的同时提供照片（jpg格式）。
三、报送时间及方式
1．报送时间：请于2010年2月5日前报送已经整理好的部分大事记，于2010年3月31日前将大事记终稿报送校办。
2．报送方式：各单位、部门加盖公章、部门负责人审定并签字后报送，同时通过OA发送电子档至校办王艳青信箱内。
附件：大事记编写示例
华中科技大学武昌分校
学校办公室
二O一O年元月十五日