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各教学单位、有关职能部门：

经校长办公会研究决定，根据《华中科技大学武昌分校系级工作考核办法》（校发[2009]21号）文件精神，学校将于本学期末7月12日—16日对各院（系、部）进行学年度工作考核，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

学校成立系级工作考核小组，全面负责系级工作考核的组织实施。

组长：周进

副组长：王炎坤、金国杰、戴人玉

成员：刘冬梅、陈定友、蔡群、邹星庐、彭锦炎、朱惠静、陈仁明、庞声铎、罗凌峰、胡鸿彬、谈宇珍、刘彦春

二、考核程序及时间安排

本次考核工作分三个阶段进行。

第一阶段（6月23日—7月8日）：职能部门预评和院（系、部）自评及支撑材料准备

1．7月1日前各相关职能部门根据学校工作布置、落实、完成情况，对系级教学单位工作中涉及本部门的考核内容（各观测点）对10个教学单位分别给出预评等级（达标或不达标），每个教学单位一份测评表（含测评等级）交校办秘书科汇总；各职能部门提交2009-2010学年度的工作总结，交校办秘书科。

2．7月6日前各教学单位根据本学年系级工作考核目标及达标标准进行自评，填报《系级工作年度考核目标主要观测点自评表》，同时向学校提交反映单位业绩和工作特色的写实性自评报告（暨学年度工作总结），经院长、系（部）主任签字后交校办秘书科。同时各教学单位要准备好自评的支撑材料，以备学校系级工作考核小组核查。

3．7月8日，秘书科将各系部自评表反馈给各有关职能部门。

第二阶段（7月12日—7月16日）：核查教学单位相关支撑原始材料。

1．7月12日-7月14日，学校系级工作考核小组分两组分别到各院（系、部）核查自评支撑材料。

2．7月15日上午12:00点前，各职能部门将检查后的考核结果交校办秘书科。

3．7月15日—7月16日，校办秘书科对考核结果进行汇总，并提交学校系级工作考核小组材料核查考核结果。

第三阶段：听取工作汇报、公示考核结果。

1．根据工作需要，学校系级工作考核小组安排召开考核会议，听取各教学单位学年度工作报告及职能部门的反馈意见，并研究确定各教学单位的考核结果。

2．考核结果公示一周（校内部网，时间另行安排），听取反馈意见后，经学校系级工作考核小组最终确认，报校长办公会批准，并报学校董事会备案。

三、考核等级及标准

对院（系、部）工作考核结果分优秀、合格和不合格。具体标准见《华中科技大学武昌分校2009—2010学年度系级工作考核办法》（校发【2009】21号）。

四、绩效奖酬兑现

学校对系部工作考核结果与单位学年度绩效奖酬发放挂钩。本次考核结果的绩效奖酬将在2010年9月份兑现。

五、相关要求

1．各有关单位负责人要高度重视该项工作，期末工作比较繁重，希望各院（系、部）、各相关职能部门要统筹兼顾，合理调配人员，指定专人负责，提前做好相关的准备工作，确保本次考核工作按时按质完成。

2. 坚持公开、公平、公正原则。任何单位和个人都不得弄虚作假，职能部门对院（系、部）的考核要以事实为依据，标准应保持一致。

3．各院（系、部）上交的写实形式自评报告等同于本单位学年度工作总结，因此，请各院（系、部）在认真总结考核目标完成情况的基础上，全面客观总结一学年单位工作，重点反映本单位在迎评促建、教研教改、创新方面的新举措和工作实效。成绩突出者可提出学年度教学改革和创新业绩突出奖申请，报系级工作考核小组审批。

4．各教学单位及相关职能部门应简洁、严谨地填写自评表和测评表的各项栏目，注重突出观测点的特色，指出存在的问题。

华中科技大学武昌分校

二O一O年六月二十三日