武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

为认真做好2010年迎新工作,现将有关事项通知如下：

一、成立迎新工作领导小组

组  长：周进

副组长：王炎坤、戴人玉、金国杰

成  员：刘冬梅、陈定友、邹星庐、徐金保、彭锦炎、王洪、罗凌峰、朱惠静、陈仁明、朱勤超、鲁玉霞、邢春、各系党总支副书记

二、迎新时间、地点

（一）新生报到时间

9月10日—11日，每天7:00—22:00。

（二）报到地点

所有新生在南校区体育馆报到。

三、新生报到程序

持本人身份证和《录取通知书》到各系迎新点报到登记领取《华中科技大学武昌分校新生办理入校手续通知单》，查询住房号及学费是否已经批扣。已批扣的学生在迎新点领取学费收据，再前往体育馆办理其他手续；未批扣的学生，凭《新生入校报到通知单》到体育馆财务缴费点办理现场缴费手续。然后按通知要求办理其他手续。所有手续办理完后，通知单交回各系辅导员。

四、有关部门职责分工

（一）校办

1.协调各部门迎新工作，落实新生报到地点；

2.制作迎新领导小组成员和工作人员挂牌；

3.迎新经费的预算、分解、发放；

4.检查各部门迎新准备工作的落实情况；

5.接待省教育厅招生、收费检查组；

6.安排校领导看望新生。

（二）招生就业处

1.新生及家长有关问题的咨询；

2.处理新生录取的有关问题；

3.接待教育厅检查组对招生工作的检查。

（三）学生处

1.印制《新生入校报到通知单》并发放到各系；

2.印制《新生报到流程图》，并张贴于体育馆内、外醒目处；

3.印制《校园地图》并发放到各系；

4.统一安排各系迎新场地；认真组织培训青年志愿者参与迎新工作；

5.落实贫困新生的生源地助学贷款及其他工作；

6.同体检医院联系，协调落实新生军训期间的体检时间和地点。

（四）教务处

1.9月3日前将新生编班名单提前印发各系;

2.落实2010级新生教学任务;

3.做好2010级新生学籍注册工作;

4.新生及家长有关转专业等问题的咨询。

（五）宣传部

1.按照宣传工作方案制作校内、外迎新点和校园的欢迎横幅、报到指示牌，营造良好的迎新氛围；

2.组织迎新工作的采访、摄影、录像工作；邀请校外媒体来校采访报到（宣传工作人员一律佩戴统一采访证件）；

3.设立现场迎新广播站，设计迎新播送节目；校园网主页制作迎新浮标广告。

（六）大学生心理健康教育中心

1.负责心理健康教育的宣传、布置展板；

2.军训期间完成所有新生的心理测评工作。

（七）总务处

1.保障报到场地的供电、器材和桌椅配备，提供免费饮用水。为迎新广播站提供必要条件；

2.在武昌火车站、傅加坡汽车站设立迎新点并安排值班人员；

3.安排调度迎新车辆，保证所有班车一律在岗待命，随叫随到；

4.简化新生入住手续，提前将房源信息报学生处；

5.发放学生宿舍钥匙；接待新生住宿；

6.在迎新点附近和主要路口放置学生公寓方位标识，在学生公寓入口处悬挂公寓楼栋坐落图，张贴寝室标识牌；

7.报到场地的清洁卫生工作。

（八）财务处

1.申报各专业的收费项目和标准并公布收费明细表；

2.联系办卡银行，准备《缴费指南》，配合招就处做好学生银行卡的开卡工作，打印新生批扣成功的收据并发放到各系；

3.安排接待银行、保险公司来校现场收缴学费、住宿费及其它代收费，对收取的各项费用，应分别向学生出具证明和收据；

4.向校领导提供新生报到缴费的统计信息；

5.接待省教育厅检查组对收费工作的检查。

（九）保卫处

1.负责报到期间的治安保卫工作；

2.组织指挥进校车辆的运行和停靠；

3.维持体育馆内各排队办理入学手续的新生秩序；

4.办理户口接转手续（上交户口迁移证和新生录取通知书）；

5.向上级公安机关报告学校迎新活动，提前与交管部门联系，保证报到期间学校大门口交通的畅通；

6.做好学校两处大门的交通引导标识。

（十）设备处

1.保障体育馆设施的正常使用；

2.配合总务处做好馆内场地的设置、桌椅的布置与摆放；

3.协助财务处做好收费电脑设备的借调、安装、调试，确保正常使用；

4.新生的教材发放。

（十一）校医院

1.在迎新现场设置医疗点接诊；

2.组织、安排新生体检。

（十二）物业管理中心

1.为新生及家长和迎新工作人员准备快餐；

2.发放床上用品及军训服装。

（十三）“校园一卡通”项目工作办公室

负责校园手机一卡通的相关工作。

（十四）各系

1.在体育馆周围设立迎新点，组织、培训迎新志愿者协助迎新各项工作；

2.做好宣传，制作、布置迎新点的展板；

3.新生本人持《录取通知书》及身份证报到，各院、系安排专人按专业认真核对新生信息。如核对信息无误，发放《新生入校报到通知单》，做好报到登记工作；如资格审查过程中发现问题要及时与招生就业处联系；

4.按学生处安排分配新生住房；

5.每天派1人参加校外迎新站工作；

6.组织新生体检；

7.做好军训前的准备工作；

8.新生入学后三天内完成各专业介绍 。

五、相关要求

1.各单位将参加迎新工作的人员名单、分工及负责人联系电话于9月7日前书面报告校办公室。

2.9月8 日下班前，各单位迎新准备工作务必全部就绪，9日上午11时迎新领导小组将组织检查。

3.迎新期间，工作人员必须按时到达迎新地点，并挂牌工作。

4.工作人员接待新生及家长要热情、文明、礼貌，积极帮助他们解决困难和问题。

5.学校在迎新工作结束后将进行检查评比，对表现好的单位和个人予以表扬奖励，对不符合要求的通报批评。

6.各单位要精心落实迎新各项任务，把工作做实、做深、做细。

六、迎新领导小组值班安排

注：值班地点分别在南校区现场广播站。

华中科技大学武昌分校

学 校 办 公 室

二O一0年七月二日