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根据董事会决定，学校将于2010年9月29日举行庆祝华中科技大学武昌分校建校十周年庆典活动。

一、成立领导组织机构

为加强对校庆工作的领导，确保各项筹备工作任务的完成，成立华中科技大学武昌分校建校十周年庆典活动工作领导小组，审定校庆总体方案，统筹安排校庆活动。成员名单如下：

组  长：金国华

副组长：冯向东、周进、戴人玉、王炎坤、金国杰、张广宏、涂光雍

二、庆典活动时间、地点

庆典活动由两部分组成：

1． 华中科技大学武昌分校建校十周年庆典仪式

时间：2010年9月29日15时

地点：田径运动场

2． 庆典文艺晚会

时间：2010年9月29日19时

地点：11号教学楼前草坪运动场

三、机构分工

庆典活动工作领导小组下设校庆办公室（设在学校办公室）、嘉宾邀请组、宣传组、基础设施和校园环境整治组、接待组、学术活动组、安全保卫组、礼品组、财务保障组、晚会组等10个筹备工作组，具体负责校庆系列活动的策划和实施。

（一）校庆办公室（设在学校办公室）

负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备组的各项工作；组织庆典大会并负责相关会务工作。

（二）嘉宾邀请组：

组长：张广宏

1． 省、市级领导（含武汉市各局单位）、省教育厅领导

负责人：张广宏（兼）  负责拟定名单及分送邀请函

2． 湖北省中学代表嘉宾

负责人：彭锦炎  负责筛选中学名单

3． 校友代表嘉宾

负责人：邹星庐  负责遴选优秀校友代表，邀请校友参加庆典；

4． 区、街道嘉宾

负责人：朱勤超  负责拟定洪山区政府及狮子山街道人员名单

5． 总校嘉宾（含院士、校领导、各院系领导）

负责人：杨俊芳  负责拟定名单

6． 兄弟院校嘉宾

负责人：朱勤超   负责拟定名单

7． 企业界嘉宾：

负责人：彭锦炎     负责拟定名单

8． 学校教职员工（含在学校退休且有贡献人员）参加庆典

负责人：蔡群  根据庆典安排，组织全校教职员工参加，               拟定参加庆典退休人员、目前在分校兼职教授名单

9． 国家领导人、教育部领导人、教育厅领导人贺电、贺信

负责人：张斌   协助张广宏拟定参加领导人名单及相关事宜

工作要求：所有名单在9月7日前提交校办，由校办统一制作邀请函及回执，由各分小组负责寄送。根据邀请函回执情况，各分小组于9月20日前提交实际参会人员名单给校办，便于安排食宿及场地划分。

（三） 宣传组：

组长：戴人玉、涂光雍

成员：宣传部、组织部、校报

职责：负责联系、组织传媒开展对内外宣传活动；邀请媒体参加庆典，编印学校校庆画册，营造庆典氛围，参与晚会文艺演出；起草领导及来宾讲话、贺信、贺电等文稿。

画册：由刘精源负责。9月10日初稿，9月20日定稿，9月25日全部工作结束。

9月15日前宣传部提交校园庆典布置方案。

（四） 基础设施和校园环境整治组

组长：金国杰

成员：总务处、基建处、医院

职责：负责校庆基础设施项目建设及校园规划；负责校园环境的整治；负责校庆期间贵宾接送的交通、车辆保障，庆典期间食宿等后勤保障工作；做好庆典期间医疗卫生安全工作。

（五） 接待组

组长：张广宏

成员：全校可调动人员。其中校办（负责制订接待计划，参与接待工作）；学生处（负责校庆志愿者服务队的选拔、培训及工作方案）；后勤负责庆典期间的餐饮和住宿工作；校办、保卫处、学生处负责阅兵现场及晚会现场场地划分。

要求：

9月10日前出台接待总体方案（校办）。召开协调会议。

9月15日前出台场地划分图。

9月27日庆典前检查接待整体工作到位情况。

（六） 学术活动组

组长：王炎坤

成员：各教学单位

职责：负责组织本单位系列学术讲座，汇编各系教学科研系列成果。

（七）安全保卫组

组长：戴人玉

成员：保卫处

职责：负责学校庆典系列活动的上报、庆典期间的安全保卫工作及突发事件的处理工作。

（八）礼品组

组长：金国杰

成员：校办、宣传部、学生处、后勤

主要职责：负责礼品的设计、制作与分发。9月10日前印制好邀请函；

9月20日前学生的纪念衫、礼品袋等印制好。

（九） 财务保障组：

组  长：朱慧静

主要职责：负责校庆专项资金的管理；校庆活动资金的筹集与协调；负责校庆各项开支预算的审核与管理； 负责庆典礼金与赠品的登记与管理；

（十） 晚会组   

组长：金国华

成员：宣传部、校办、学生处、保卫处、设备处、人事处、总务处

职责：负责拟定大型晚会的演出方案，负责邀请演员、舞台及灯光等布置、晚会现场的组织与管理等相关事宜。

四、工作要求

1. 各单位要广泛动员全校师生员工、积极参与 10 周年校庆工作。做到校庆工作与日常工作两不误、两促进。

2. 各工作组和责任人要严格按照工作任务分工，根据工作进度时间表制定具体的工作方案和措施，确保校庆的各项任务落到实处。

3．各筹备工作组于2010年9月13日、20日、27日下午三时在三楼会议室举行工作例会，由各工作组的分管校领导或项目负责人汇报工作进展情况。

附件：校庆十周年工作时间进度表

华中科技大学武昌分校

学校办公室

二○一○年九月七日

 

校庆十周年工作时间进度表

工作组	负 责 部 门	分  管 校领导	项  目 负责人	时间要求
嘉宾邀请组	校办、学生处、招就处、人事处、董办	张广宏	刘冬梅	9月7日前提交所有分组名单，校办根据名单统一制作邀请函，9月9日前下发各邀请分组，确保在9月10日前寄送完毕。9月20日前收取回执完毕，提交参加庆典人员名单。 材料要求：分组名单、邀请函、收取的回执
接待组	全校			9月10日前出台总体接待方案，根据邀请人员名单安排相应的酒店和自助餐；安排好调度的车。 9月15日前庆典和晚会现场场地划分图出台（校办、保卫处、学生处）
宣传组	宣传部、组织部、校报	戴人玉涂光雍	王洪、刘精源、	按照宣传部制定工作方案推进 画册：9月10日初稿；9月20日定稿，9月25日提交给接待组。 材料的要求：工作方案（已交）画册、校庆网页、校庆通告、宣传文章
				9月25日前提交所有庆典仪式上的讲话稿定稿
安全保卫组	保卫处	戴人玉	罗凌峰	按照安全保卫工作方案推进工作
学术活动组	各教学单位	王炎坤		按照提交的方案推进
礼品组	校办、宣传部、学生处、后勤	金国杰	朱勤超	9月10日前印制好邀请函； 9月20日前学生的纪念衫、礼品袋等印制好； 9月27日礼品分装完毕
校园环境组	总务处、基建处、医院		陈定友	按照总务处迎校庆工作方案推进
财务组	财务处		朱慧静	确保校庆所需资金按时到位
晚会组	宣传部、校办、学生处、保卫处、设备处、人事处、总务处	金国华	邹亚斌 刘冬梅	晚会组、接待组及时沟通协调，确保晚会顺利进行