| 发文日期： | 2010-12-30 | 发布部门： | cicro |
| 文 号： | 文件名称： | 校档[2010]2号（关于印发《华中科技大学武昌分校档案工作考核办法（试行）》的通知） | |
| 主 题 词： | 2010 印发 华中科技大学武昌分校 档案工作 工作考核 办法 试行 的通知 | 阅读次数： |
校档[2010]2号（关于印发《华中科技大学武昌分校档案工作考核办法（试行）》的通知）
全校各单位：
经学校研究决定，现将《华中科技大学武昌分校档案工作考核办法（试行）》予以印发。请各单位遵照执行。
华中科技大学武昌分校
二〇一〇年十二月三十日
华中科技大学武昌分校档案工作考核办法（试行）
档案工作是学校重要的基础性工作，为规范学校档案工作，建立健全档案管理制度，提高管理水平，把档案的收集、管理纳入规范化和法制化轨道，使档案更好地为学校改革发展服务，根据国家教育部、国家档案局颁发的《高等学校档案管理办法》制定本办法。
一、考核对象
学校各教学单位、各处（部）及图书馆、网络中心。
二、考核程序
档案工作考核与学校学年度考核同时进行，每学年度结束前，首先由各单位自评，根据学校工作时间安排，档案馆将依次查看各单位《档案移清册》和实地检查。
三、考核内容及评分标准
1.考核内容分组织管理、业务管理、归档质量和移交时间四个部分（见附表）；
2.总分为100分，对没有完成任务的项目视情况扣分，89分及以下为不合格；90分为合格；95分以上（含95分）为优秀。对连续两年及其以上被评为优秀的单位，学校予以表彰。
四、本办法由档案馆负责解释。
五、本办法自颁布之日起施行。
附件：华中科技大学武昌分校档案工作考核表
华中科技大学武昌分校档案工作考核表
被考核单位： 考核年度：
考核项目 |
考核内容及标准分 |
标准分 |
评分标准 |
自评分 |
考核分 |
组 织 管 理 20 分
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部门主要领导分管档案工作，将档案工作纳入本部门工作议事日程，纳入分管领导及兼职档案员职责范围。 |
5 |
未纳入工作议事日程扣1分，未纳入职责扣2分 |
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在布置、检查、总结、验收部门工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。 |
5 |
在布置检查总结验收部门工作时未考虑档案工作扣2分 |
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配备部门兼职档案员，帮助其解决实际困难，并保证有足够的档案工作时间。 |
5 |
未配兼职档案员扣3分，兼职档案员工作时间无保证扣2分 |
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兼职档案员要积极参加档案业务培训和接受档案馆业务指导及检查。分管档案工作的领导和兼职档案员工作变动时，要办理好移交，及时补充人员并报档案馆备案。 |
5 |
兼职档案员未参加学校培训及工作会议扣3分 |
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业 务 管 理 20 分 |
坚持部门收、发文登记和借阅登记制度 |
4 |
无收发文登记制度各扣2分 |
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根据学校档案归档范围，认真做好本部门文件资料的收集、整理、分类存放工作（如请示、批复放一起，文件的正件、附件放一起，正文、底稿放一起） |
4 |
材料未整理分类扣2分 |
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科研成果鉴定、工程项目竣工、仪器设备开箱验收的同时，要验收审核档案。 |
4 |
未验收档案扣4分 |
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收集文字材料同时注意收集电子、声像、实物、照片档案（特别是上级领导、重要的国际国内来访者的照片）。 |
4 |
文字、电子、声像、实物、照片档案每少一项扣1分 |
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文件材料有固定的存放地点和装具。 |
4 |
无固定存放地点装具扣2分 |
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归 档 质 量 30 分 |
归档文件材料的用纸和书写符合要求，无圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水起草、签发文稿，归档材料统一使用A4纸。 |
8 |
不规范各扣1分，并责令其及时整改 |
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归档文件材料齐全、完整（如上级来校检查工作的内容-自查报告-结果反馈等；会议有开幕-议程-领导讲话-大会发言-讨论-闭幕等一套文件材料； |
8 |
每少一份扣1分，重要文件缺少不得分 |
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照片档案应注明人物、时间、地点、内容 |
6 |
每少一项扣1分 |
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归档文件材料必须是原件，手续完备（文件材料应有形成时间、印章，需领导签字的应签字）。 |
8 |
不是原件的扣4分，手续不完备的扣2分，并补办 |
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移 交 时 间 30 分 |
根据学校档案管理规定：党政管理部门能按年度归档的材料，在次年的6月底之前移交；教学档案和以学年度归档的材料，在次年的11月底之前移交。 |
12 |
无故逾期2周扣1分，逾期1月扣2分，逾期2个月以上不得分 |
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科研档案、基建项目档案、会议及大型活动材料等，在工作完毕后3个月之内移交。 |
12 |
无故逾期2周扣1分，逾期1月扣4分，逾期2个月以上不得分 |
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移交档案时逐份填写“档案移交清册”,一式二份，并经部门领导审核并签名。 |
6 |
部门领导未审核签字扣3分，移交清册填写不详扣1分，并重新填写。 |
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总 分 |
89分及以下为不合格，90分为合格，95分（含95分）以上分为优秀 |
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