全校各单位：

《华中科技大学武昌分校专业文献选审工作组工作规程》已经2011年1月6日“华中科技大学武昌分校图书馆工作委员会2010～2011学年度工作会议”讨论通过，现予以印发，请遵照执行。

华中科技大学武昌分校

                       二〇一一年一月十一日

华中科技大学武昌分校专业文献选审工作组工作规程

一、工作目标

“专业文献选审工作组”是武昌分校学科专业文献资源建设的协同工作组，这个工作组的工作目标是：在各教学单位师生和图书馆馆员的共同努力下，将武昌分校的学科专业文献建成满足学校教学、科研和人才培养所需的文献资源，为提升学校的办学实力而打造具有专业特色的学术资源环境。

二、人员组成

“专业文献选审工作小组”由三部分人员组成，即：选书教师、选书学生、学科联系人。

1.选书教师：由各专业教研室主任或副主任担任，也可由专业负责人或在教研室主任指导下的科研项目负责人、课程负责人、骨干教师、兼职教授担任，当教研室主任发生人事变动时，新上任的人员接替此项工作。

2.选书学生：由各专业三年级的学习委员或学生干部担任，每年更换一次。

3.学科联系人：由具有相应专业背景的图书馆馆员担任，这些馆员由图书馆的业务骨干和具有本科及硕士学位的人员组成。学科联系人也包括图书馆采访岗位的专职人员和图书馆馆长。

4.原则上每个专业应建立一个专业文献选审工作小组。

三、工作内容

（一）征订目录的收集与制作

1.征订目录统一由图书馆文献采访岗位的馆员提供，各学科联系人负责本专业征订目录的整理与制作，也可以根据本学科和专业的特点，在网上或书店进行订购信息的采集。

2.学科联系人负责将纸质文献的征订目录和电子文献的说明文档按中图分类进行信息分类 (T类按二级类目，其余按一级类目)，并按类制作成电子文档。

3.选书教师和选书学生须熟悉和关注本专业文献资源的出版和发行信息，并向图书馆推荐从其他渠道搜集来的专业书目(包括网上订购信息和自办发行的征订信息)。

（二）征订目录的勾选和审定

1.按分类进行整理后的征订目录首先由学科联系人负责勾选，并将勾选结果向本专业的选书教师和学生进行传递；

2.选书教师和选书学生负责对每批征订目录进行勾选和审定，并将结果按照时间要求及时返回给相应学科联系人；

3.选书学生在勾选专业文献的同时，要注意协助图书馆对大学生成才方面、人文素质教育方面、文化修养方面的文献进行选购；

4.图书馆采访岗位的馆员负责对勾选后的征订目录进行汇总、查重和制作订购单，并向书商报送订购单；

5.图书馆馆长负责对所有的订购单进行终审。

（三）其他工作内容

1.选书教师和选书学生须不定期地随学科联系人到各类书市参加现场采购。

2.选书教师和选书学生要积极搜集读者需求信息，并对图书馆文献建设不定期提出建议或意见。

3.学科联系人要关注各教学单位的学科专业发展情况，熟悉本科人才培养计划，熟悉各类专业的课程设置情况，不定期地到院系参加教学活动（听讲座、报告等）。

4.图书馆采访专职馆员负责订购情况的统计，每月以统计表的形式向所有人员通报学年度订购的累计统计情况。

5.图书馆采访专职馆员要根据需求信息和征订信息作出正确的采访决策，及时调整各学科专业的馆藏结构。

6.每位选书教师和选书学生的工作量为：平均每月3小时 (一年按十个月计算)。

四、质量要求

1.图书馆采访岗位的馆员要收集国内各种类型的出版目录，做到准确无误，收全率达到95%以上。

2.学科联系人要熟悉本专业的出版信息的分布情况，包括了解主要出版社，主要发行者，主要征订目录类型，主要网络订购信息源，主要自办发行单位等。

3.学科联系人要熟悉本专业的文献主要分布在哪些中图分类类目中。

4.学科联系人要熟悉本专业的电子文献主要分布在哪些数据库中。

5.选书教师和选书学生要以全局的观点进行文献的勾选，特别注意照顾到本专业的不同类别课程的需求(包括基础课、专业基础课、专业课等)。

6.选书教师和选书学生要认真圈选图书馆提供的书目，并在规定期限内返还给学科联系人。

7.图书馆采访岗位馆员要对已发出的订单进行到书状况的跟踪，并负责约束各书商必须具有90%以上的到书率。

8.图书馆采访岗位馆员应对不能到书的记录采取其他的办法进行订购补救，包括：更换书商进行补订，或采用按需出版的方式进行补充。

五、考核办法

1.将学科联系人和图书馆采访岗位馆员的考核纳入图书馆的学年度考核中。

2.将对选书教师的考核纳入到学年度学校对各教学单位的考核内容。

3.对选书学生的考核，学生的专业文献选审的工作质量纳入学校年终对学生社会活动的考核中一并考虑，并与学生评先评优直接挂钩。

六、考核细则

另行制定

七、有关政策

1.教师的选书工作量每学年按30小时计算，由学校按每小时20元的标准发放补贴。

        2.学生的选书工作量每学年按30小时计算，按勤工助学的标准发放补帖。