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全校各教学单位、有关职能部门：

经校长办公会研究决定，根据《华中科技大学武昌分校2010-2011学年度院（系）级教学单位工作考核办法》（校发[2010]36号）文件精神，学校将于本学期末7月11日—15日对学院（系、部、基地）进行学年度工作考核，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

学校成立院（系）级工作考核小组，全面负责院（系）级工作考核的组织实施。

组  长：周进

副组长：王炎坤、李桂兰、戴人玉、金国杰

成  员：刘冬梅、陈定友、蔡  群、邹星庐、彭锦炎、朱惠静、陈仁明、庞声铎、罗凌峰、胡鸿彬、谈宇珍、胡家丰

二、考核程序及时间安排

本次考核工作分三个阶段进行。

第一阶段（6月10日—7月2日）：职能部门预评和院、系、部、基地自评及支撑材料准备。

1．6月23日前各相关职能部门根据学校工作布置、落实、完成情况，对院（系、部、基地）工作中涉及本部门的考核内容（各观测点）对10个教学单位分别给出预评等级（达标或不达标），每个教学单位一份测评表（含测评等级），交校办秘书科白瑜汇总；各职能部门于6月30日前提交2010-2011学年度的工作总结，交校办秘书科。

2．7月2日前各教学单位根据本学年院（系）级工作考核目标及达标标准进行自评，填报《院（系）级工作年度考核目标主要观测点自评表》，同时向学校提交反映单位业绩和工作特色的写实性自评报告（暨学年度工作总结），经院长、系（部、基地）主任签字后交校办秘书科。同时各教学单位应准备好自评支撑材料，以备学校院（系）级工作考核小组核查。

3．7月5日，秘书科将各院（系）部自评表反馈给各有关职能部门。

第二阶段（7月11日—7月15日）：核查学院（系、部、基地）考核目标的支撑原始材料。

1．7月11日-7月13日，学校院（系）级工作考核小组（分两组）分别到各院（系、部、基地）核查各教学单位自评的支撑材料。

2．7月14日上午12:00点前，各职能部门将检查后的考核结果交校办秘书科。

3．7月14日—7月15日，校办秘书科对考核结果进行汇总，并提交学校院（系）级工作考核小组材料核查考核结果。

第三阶段：听取工作汇报、公示考核结果。

1．根据工作需要，学校院（系）级工作考核小组召开会议，审核院（系、部、基地）学年度工作总结（含自评报告）及职能部门提出的考核意见，研究确定对各院（系）级教学单位的考核结果。

2.考核结果公示一周（校内部网，时间另行安排），听取反馈意见后，经学校系级工作考核小组最终确认，报校长办公会批准，并报学校董事会备案。

三、考核等级及标准

根据学校工作进展情况，删除了本学年度内未进行完的工作考核指标和观测点。各教学单位学年度工作考核评判标准调整如下：

1.对院、系、部、教学基地工作考核结果分为优秀、合格和不合格。

2.院系的评判标准

优秀：二级指标达标项数不低于10项，且在总的非关键性观测点中不达标项数不多于4项。

合格：二级指标达标项数不低于8项，且在总的非关键性观测点中不达标项数不多于7项。

不合格：二级指标达标项数低于8项，或在总的非关键性观测点中不达标项数多于7项。

3.基础科学部和电工电子教学基地评判标准

优秀：二级指标达标项数为9项，且在总的非关键性观测点中不达标项数不多于3项。

合格：二级指标达标项数不少于7项，且在总的非关键性观测点中不达标项数不多于5项。

不合格：二级指标达标项数少于7项，或在总的非关键性观测点中不达标项数多于5项。

四、绩效奖酬兑现

学校将院（系）部工作考核结果与单位学年度绩效奖酬挂钩。本次考核结果的绩效奖酬将在2011年9月份兑现。

五、有关要求

1．各有关单位负责人要高度重视该项工作。期末工作比较繁重，希望各教学单位、各相关职能部门要统筹兼顾，合理调配人员，指定专人负责，提前做好相关的准备工作，确保本次考核工作按时按质完成。

2. 坚持公平、公开、公正原则。任何单位和个人都不得弄虚作假，职能部门对教学单位的考核要以事实为依据，标准应保持一致。

3．教学单位上交的写实形式自评报告等同于本单位学年度工作总结，因此，请各教学单位在认真总结考核目标完成情况的基础上，全面客观总结一学年单位工作，重点反映本单位在迎接本科学士学位评估、教研教改、创新方面的新举措和工作实效。成绩突出者可提出申请学年度教学改革和创新业绩突出奖，报院（系）级工作考核小组审批。

4．各教学单位及相关职能部门应简洁、严谨地填写自评表和测评表的各项栏目，注重突出观测点的特色，指出存在的问题。

附件：1.《职能部门对系部工作考核测评表》（另发）

          2.《系级工作年度考核目标主要观测点自评表》（另发）

华中科技大学武昌分校

学校办公室

二〇一一年六月十日