全校各单位：

现将《华中科技大学武昌分校院（系、部、基地）资料室管理办法》予以印发，请各单位遵照执行。

华中科技大学武昌分校

                            二〇一一年十一月三十日

华中科技大学武昌分校院（系、部、基地）资料室管理办法

 为加强武昌分校院（系、部、基地）资料室的规范化管理，更好的开发文献资源，为全校教学科研提供服务，根据教育部《普通高等学校图书馆规程（修订）》（教高［2002］3号），特制定本办法。

一、管理体制

院（系、部、基地）资料室是学校文献保障体系的组成部分，是为教学单位提供教学科研服务的学术性机构，其管理体制为：在行政隶属关系及人事管理上属于院（系、部、基地）领导；在业务工作及文献资源建设上接受学校图书馆工作委员会的领导和图书馆的业务指导。院（系、部、基地）资料室所藏文献应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。

二、工作任务

《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》中指出：高校院系资料室的工作重点是进行专业资料的搜集、整理和研究以及在此基础上开展的信息服务。

具体包括：

1.根据教学单位的工作需要，利用自有文献经费（教学经费、学科专业建设经费、科研经费等），有计划、有重点地采集学科建设所需的专业文献资料。

2.协助图书馆订购本学科专业所需的文献资料。

3.将教学单位自购的文献送往图书馆编目与加工，具体要求：

① 教学经费、学科专业建设经费所购买的文献应先送图书馆编目后，由教学单位使用。

② 科研经费购买的文献先由院（系、部、基地）资料室登记造册，科研项目组使用，项目结束后可将需要共享的文献送图书馆编目。

③ 将院（系、部、基地）每年订购的报刊目录传送给图书馆编制全校的报刊联合目录。

4.接收图书馆典藏调拨的文献，并做好文献财产的登记和清点工作。

5.按照文献工作标准对院（系、部、基地）资料室的文献进行排架和规范化管理；负责院（系、部、基地）资料室文献的阅览、流通、咨询和典藏管理工作；负责本院（系、部、基地）的国内外书刊资料的交流和交换工作。

6.负责院（系、部、基地）资料室的业务统计，定期向院（系、部、基地）领导和图书馆提供各种业务数据和统计信息。

7.了解本教学单位的科研学术动态，开展学科文献服务和新书推荐服务，提高文献的利用率。

8.协助图书馆开展文献利用的培训与辅导工作，培养读者利用文献的技能。

9.做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

10.开展院（系、部、基地）资料室的自动化系统建设，参加学校文献资源共享平台的建设，实现资源共享。

11.参加学校图书馆工作委员会及图书馆开展的各类学术交流活动及业务培训。

三、共建共享

1.专业文献全校共建：

① 专业期刊的采购由院（系、部、基地）审订征订目录，图书馆统一办理订购手续。

②院（系、部、基地）自有的文献经费可自行选购专业图书，图书馆负责编目加工，文献由院系典藏和使用。

③ 院（系、部、基地）教师和学生可共同参与图书馆的专业图书选购工作。

2.全校文献统一编目：

① 教学单位自购的图书和存留的教材由图书馆统一进行编目和加工。

② 图书馆和院（系、部、基地）资料室使用统一的文献著录格式和书目加工标准。

③ 建立全校统一的文献资源数据库。

3.文献管理统一标准

① 院（系、部、基地）资料室采用图书馆的ILAS集成系统为读者办理借阅手续，全校执行统一的借阅政策。

② 每两年对院（系、部、基地）资料室的书刊进行财产清点，全校执行统一的文献丢失处理和文献补缺政策。

③ 每五年对院（系、部、基地）资料室的书刊进行剔旧处理，对五年内没有借阅过的书刊由图书馆办理财产异动手续（即剔旧手续），剔旧后的图书统一入藏图书馆三线书库，三线书库的文献全校共享，采用闭架方式管理。

4.电子资源网上共享

①电子资源由图书馆统一购买，全校共享。院（系、部、基地）资料室不单独购买电子文献数据库。

②院（系、部、基地）资料室的工作人员参与图书馆电子文献数据库的试用、测试、评介、培训与推广工作。

5.业务培训共同开展

①院（系、部、基地）资料室的工作人员参加图书馆组织的专业学习和业务培训。

② 院（系、部、基地）资料室使用的计算机文献管理系统（包括ILAS和各类数据库系统）由图书馆进行培训和维护。

四、考核办法

院（系、部、基地）资料室的业务工作考核由学校图书馆工作委员会统一领导，图书馆负责实施。具体考核内容如下表：