武昌首义学院综合信息网

全校各单位：

2012年学校共有本、专科毕业生3400余人，根据《华中科技大学武昌分校2012届毕业生工作方案》（校办发[2012]5号），为使毕业生愉快、顺利、安全离校，根据学校部署，现将2012届毕业生毕业派遣工作有关事宜通知如下：

一、各院(系)要根据本单位的实际情况，认真做好毕业生的毕业教育、毕业鉴定工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。

二、办理行李托运手续

毕业生的行李托运由中国邮政和中铁快运来校办理，请同学们根据自己的实际情况办理有关托运手续。具体办理时间地点为：

三、学位授予仪式

学位授予仪式时间定为6月19日，具体安排另行通知。

         四、办理离校手续

1.毕业生办理离校手续时间定于6月20日。各院（系）毕业生均须在规定时间内持《华中科技大学武昌分校毕业生离校手续通知单》到相关部门办理离校手续。

2.6月20日，招就处、保卫处在一号教学楼设办公点，财务处和教务处在行政楼二楼、组织部和校工会在行政楼四楼、图书馆在中区分馆、总务处在各学生公寓设立办公点，以解决毕业生遇到的各类遗留问题。

3.毕业生的毕业证、学位证、党团组织关系介绍信、报到证、户口等证件由毕业生所在院（系）发放（详见《华中科技大学武昌分校毕业生离校手续通知单》）。

4.毕业生离校手续办理完毕后，离校前将宿舍钥匙交还给所住公寓值班室。

五、办理户档托管的报到手续

        凡户口和档案托管在湖北省就业指导服务中心或者湖北省人才中心者，离校手续办理完毕后，须持《报到证》、《户口》等相关材料，于6月20日9：00 — 15：00（中午不休息）到一号教学楼办理报到手续。

六、毕业典礼及欢送晚会

6月19日晚上，学校举行毕业典礼及欢送晚会，具体安排另行通知。

七、注意事项

1.毕业派遣是一项全校性的工作，各院（系）和有关部门要高度重视，加强领导，坚守岗位，密切配合，方便学生，做好服务，提前做好各项准备工作。

2.各院（系）要加强对毕业生文明离校的教育，对损害公物、破坏学校环境者应进行批评教育，责令赔偿，情节严重者，学校将暂缓派遣，并给予相应的处分。

3.保卫处要进一步落实值班制度，制订应急处理预案，加大校园巡查力度，及时妥善处理不文明现象和违纪违法行为，确保校园安全稳定。

4.毕业生要妥善保管好自己的毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、身份证等重要物品，注意路途安全，防止意外事故发生。

                   华中科技大学武昌分校

                   二〇一二年五月三十一日