武昌首义学院综合信息网

全校各院（系）、各有关单位：

新生入学资格复查是对考生录取资格再确认的重要环节。为切实做好该项工作，防止不具备入学条件的考生进入普通高校学习，根据鄂招办《关于做好我省2012年普通高等学校新生入学资格复查工作的通知》（［2012］28号）文件精神，现将学校2012年新生入学资格复查工作有关事项通知如下：

一、学校成立新生入学资格复查领导小组，全面负责本次复查工作的组织与领导，组成如下：

组长：周进

副组长：彭锦炎、邹星庐

成员：李雪、杨琳、李平、黄艾华、杨芳、魏光宇、高霞、吴世杰、汪琴、乔松、刘成义

二、有关单位职责分工

（一）招生就业处

1．具体负责新生入学资格复查工作的组织实施，印制新生入学资格复查情况调查表，按新生人数发放到院（系），并负责回收。

2．根据各院（系）反映的情况，重点核查有疑问新生的入学资格，并作好善后工作。

3．负责接受群众举报，并调查核实。

4．审核汇总各院（系）提交的书面材料，于10月30日前写出书面小结上报湖北省招办。

（二）学生处

协助招就处督促各院（系）做好新生入学资格的复查工作。

（三）各院（系）

1．党总支副书记作为第一责任人，按照学校要求，加强组织领导，抽调骨干成立工作专班，在统一时间内集中力量做好本院（系）新生入学资格审查。

2．各新生班级辅导员作为直接责任人，具体负责本班级新生入学资格的复查工作，发现问题要及时上报院（系）党总支副书记和学校招就处，对隐瞒不报者，一经查出将追究当事人的责任并严肃处理。

3．各院（系）在10月25日前完成全部审查工作，负责收取学生填好的新生资格复查情况调查表，汇总并附书面材料交招就处。

三、工作程序及具体要求

1．复查对象：我校2012年入学的本专科学生。

2．组织填表：以班级为单位组织新生填写“2012年普通高校新生入学资格复查情况调查表”，不事先通知，可选在上课时间或周末晚点名时间填写。学生填表时应关闭手机，不得与外界沟通，中途不得离开，不得由他人代填，记忆不清的可以按大致印象填写，但不得留空或不填。填表时间应控制在20－40分钟内，即填即收。

3．收照片：要求新生填表后将本人近照（入学后）两张写上自己的姓名，由熟悉学生的工作人员核对后，贴在表格上。

4．核对档案：将收上来的表格与该班级的档案按相同顺序排列（即新生名册的班级学号顺序），并逐项核查。核查以集中核查为主，即找一个较大的会议室，由资格审查专班组织一部分人员核对，一般每两人一组，对有疑问的学生，可选派有工作经验的人员采取询问的方式逐项摸清，对重点怀疑对象要调查、取证、落实，写出书面材料。

对有疑问的新生，认真查验该生报到所提交的录取通知书（保卫处存）、身份证和户口迁移证（不迁户口的考生应提供户籍地派出所提供的证明材料）、获得高考加分的资格证明等相关材料，将录取通知书上的考生电子照片和纸质档案进行核对。对于材料不全或者考生号、姓名、照片等重要信息有疑点的，院（系）工作专班要迅速核实清楚。

5．信息汇总：根据审查情况写出书面审查总结交学校招就处。内容包括：本专科学生数、核查档案数、有无冒名顶替。上报材料要求有各院（系）党总支副书记签名并加盖部门公章。

四、对疑似冒名顶替入学的学生，在处理时应注意以下几点：

1．各院（系）具体工作人员第一时间上报院（系）党总支副书记和学校招就处，由招就处组织专人负责进一步核查，并将核查情况向学校领导报告。

2．学校将参与违纪的有关人员调查材料及对考生的处理结果报省招办备案。

3．对已证实属于冒名顶替入学的学生，由学校按规定作出处理决定，在对学生未做处理前要做好保密工作，不要散布或扩大影响。

为更好地组织本次新生入学资格审查工作，坚决杜绝冒名顶替现象，学校特设立举报电话，接受广大师生的举报和监督。

举报电话：88426116、88426123，联系人：汪老师、乔老师

附件：2012年湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表

                                 华中科技大学武昌分校

                                 二〇一二年十月十八日

附件：

2012年湖北省普通高校新生入学资格复查情况调查表

院校：华中科技大学武昌分校         专业：                    学号：