武昌首义学院综合信息网

各教学单位：

为完善学校档案管理工作，提高试卷档案管理的质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等有关规定，结合我校实际情况，决定从2014-2015-1学期开始，对所有考试课程的电子试卷进行统一归档，具体要求如下：

一、提交时间及方式

各教学单位在每学期第七周使用移动存储设备向档案馆提交上一学期考试课程的相关电子版试卷文档。从本学期开始，该项工作将作为各教学单位的常规性工作。

二、提交内容

包括目录和文档两部分(储存格式统一为Word 2003)，文档内容包括：按教研室分别设文件夹，文件夹中内容包括上一学期课程归口该教研室开课的所有考试课程电子试卷（A、B卷）及相关的参考答案（A、B卷）。

三、制作要求

1.目录的制作

每学期的试卷只做一个总查询目录，以教研室名称为一级目录，以存档试卷及参考答案（以下简称参答）名称为二级目录（示例见附件1）。

（1）存档试卷及参答的命名需包含“课程名称”、“A/B卷”或“A/B卷参答”（示例见附件1金融教研室1-4）；

（2）如同一学期出现同一门课程多个年级不同试卷的，文件命名需加上“年级”（示例见附件1金融教研室5-12）；

（3）如同一学期出现同一门课程不同专业/方向不同试卷的，文件命名需加上“专业/方向简称”（示例见附件1国贸教研室1-4）；

（4）如同一学期出现同一门课程不同年级、不同专业/方向不同试卷的，文件命名需加上“年级和专业/方向简称”（示例见附件1国贸教研室5-8）。

（5）如同一学期出现同一门课程不同年级、不同专业/方向相同试卷的，文件命名需加上“年级和专业/方向简称”（示例见附件1国贸教研室9-12）。

（3）、（4）、（5）三项如涉及多个专业/方向的，应在目录名称中括弧举例所有专业/方向名称。

2.文档的制作

（1）文档按照“学院/学期/教研室”的路径顺序依次建立文件夹并命名，试卷电子文档（A卷、B卷、A卷参答、B卷参答四个文件）存放在“教研室”路径下，“查询目录”存放在“学期”路径下（参照附件2）。

（2）为便于查阅，应将目录中的试卷名称或参答名称，和与之相对应的电子版试卷或参答之间做“超链接”。电子版试卷或参答的命名，须与目录中试卷及参答命名一致。

（3）由于特殊原因而无法上交Word版试卷及参答的，可将纸质空白试卷及参答扫描成JPG图片格式归档。

附件：1.目录

         2.文档制作范例

           华中科技大学武昌分校

                         2015年4月20日

全文下载：校教[2015]20号(关于开展电子版试卷归档工作的通知)